<%@ page language="java" buffer="100kb" errorPage="/common/error.jsp"%>

<%@ taglib uri="struts-html" prefix="html"%>
<%@ taglib uri="struts-bean" prefix="bean"%>
<%@ taglib uri="vkc-taglib"  prefix="vkc" %>

<html:html locale="true">
<head>
  <vkc:init/>
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
  <meta http-equiv="expires" content="0">
  <meta name="description" content="Hilfe zur VKC-Administration">

  <vkc:cssinclude />

  <title><vkc:message key="vkc" /></title>
  <script type="text/javascript" src="<vkc:rewrite page='/common/utils.js'/>"></script>

  <script type="text/javascript">

  window.name = "MAINVIEW";

  function init() {
  }
  
  function confirmation(){
    return confirm('<vkc:message javascript="true" filter="false" key="vkc.string.confirmation"/>');
  }
  
  </script>
</head>

<!-- DEUTSCHE VERSION ************************************************** -->

<!-- Version 13-Nov-2006 VKC 4.1 -->

<body onload="init();">
<a name="top"></a>

<h1>
<img src="pic3-vkc-logo.gif" hspace="5" align="middle" alt="VKC-Logo">
Hilfe zur VKC-Administration
</h1>

<p>
<b>Volle VKC-Administrationsrechte umfassen:</b>
</p>

<ul>
<li>
vollst&auml;ndige Zugriffsrechte f&uuml;r <b>alle</b> Kategorien
und Dokumente in der VKC-Dokumentablage
</li>
<li>
volle Benutzung aller Funktionen der <b>Administrationssicht</b>:
<p>
<img src="pic3-adm-adminview.jpg" border="1" alt="Administrationssicht">
</p>

<dl>
<dt><a href="#usermgmt">Benutzer</a></dt>
<dd>
<a href="#userlist">Benutzerliste</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#createuser">Neuer&nbsp;Benutzereintrag</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#editprofiles">Benutzerprofil&nbsp;bearbeiten</a>
</dd>
<dt><a href="#groupmgmt">Gruppen</a></dt>
<dd>
<a href="#grouplist">Gruppenliste</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#creategroup">Neuer&nbsp;Gruppeneintrag</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#editgroup">Gruppenprofil&nbsp;bearbeiten</a>
</dd>
<dt><a href="#currentusers">Sitzungen</a></dt>
<dt><a href="#sendmail">Email</a></dt>
<dt><a href="#sysconf">Konfiguration</a></dt>
<dt><a href="#syssettings">Voreinstellungen</a></dt>
<dt><a href="#sysmaint">Pflege</a></dt>
<dt><a href="#sysnews">News</a></dt>
<dt><a href="#statistics"></a>Statistik (noch nicht freigegeben)</dt>
</dl><br>
</li>
<li>
voller Zugriff auf den nur f&uuml;r Administratoren zug&auml;nglichen
zentralen VKC-"Papierkorb" aller Benutzer (i.d.R. Registerkarte <b>Trash</b>),
ausf&uuml;hrliche Beschreibung siehe
<a href="helpmod-trash.jsp">Hilfeseite "Papierkorb"</a>
</li>
<li>
einige Besonderheiten im Rahmen der gew&ouml;hnlichen VKC-Funktionen:
<ul>
<li>Anzeige zus&auml;tzlicher Dokument-Metadaten "zuletzt aufgerufen am/von",
"zuletzt ge&auml;ndert am/von"</li>
<li>zus&auml;tzliche Funktion "Herausgeber &auml;ndern" f&uuml;r einzelne Dokumente
(im Dokumenteintrag) oder
f&uuml;r alle Dokumente eines Benutzers (Benutzerprofil)</li>
<li>Angaben &uuml;ber Zeitpunkt und Benutzerkennung bei &Auml;nderungen
von Kategorie-Zugriffsrechten</li>
<li>&Uuml;bersichtsfunktion beim Ansehen/Bearbeiten von Kategorie-Zugriffsrechen</li>
<li>Registrierung von Kategorien und Dokumenten im Benachrichtigungsprofil
von VKC-Gruppen und -Benutzern (&uuml;ber Kategoriefunktion bzw. Dokumenteintrag)</li>
</ul>
</li>
</ul>

<p>
Jeder VKC-Benutzerkennung k&ouml;nnen vom Administrator individuell
in ihrem Profil volle oder begrenzte Administrationsrechte gegeben werden
(Funktion <a href="#editprofiles">Benutzerprofil&nbsp;bearbeiten</a>).
<br>
Dar&uuml;ber hinaus kann der Administrator VKC-Gruppen &uuml;ber das Gruppenprofil
volle Administrationsrechte erteilen, die dann auf jedes Gruppenmitglied
&uuml;bergehen
(Funktion <a href="#editgroup">Gruppenprofil&nbsp;bearbeiten</a>).
</p>
<p>
Die <b>begrenzten Administrationsrechte</b> umfassen nur das Anlegen und Verwalten
eigener Benutzer, Gruppen und Stellvertreter. Den dabei erzeugten Benutzern
oder Gruppen k&ouml;nnen von einem Administrator mit begrenzten Rechten
keine Administrationsrechte erteilt werden.
</p>


<h2>
<a name="usermgmt"></a>
Benutzer</h2>

<h3>
<a name="userlist"></a>
Benutzerliste</h3>

<p>
Bei Anwahl der <b>Administrationssicht</b> auf der VKC-Hauptseite
oder der Registerkarte <b>Benutzer</b> innerhalb der Administrationssicht
wird die aktuelle VKC-Benutzerliste geladen.
</p>

<p>
Die Liste zeigt in jedem Eintrag:
</p>

<ul>
<li>den <b>Benutzernamen</b> des Kontos,</li>
<li>den <b>Vor- und den Nachnamen</b> des Benutzers,</li>
<li>ob das initiale <b>Passwort ge&auml;ndert</b> worden ist,</li>
<li>die Anzahl vom Benutzer <b>publizierter Dokumente</b>,</li>
<li>den <b>Status</b> des Benutzerkontos (aktiv oder gesperrt),</li>
<li>die Kennung des <b>Erstellers</b> des Benutzerkontos</li>
<li>das <b>Erstellungsdatum</b> des Kontos und</li>
<li>Datum und Uhrzeit des <b>letzten Logins</b> des Benutzers.</li>
</ul>

<p>
Der Benutzername (Login) ist ein Hyperlink, der in das zugeh&ouml;rige
<a href="#editprofiles">Benutzerprofil</a> f&uuml;hrt.<br>
<b>Fett gedruckte</b> Namen kennzeichnen Benutzer mit vollen Administrationsrechten.<br>
<b><i>Fett und kursiv</i></b> dargestellt werden die Namen von Benutzern, die &uuml;ber
ihre Gruppenzugeh&ouml;rigkeit volle Administrationsrechte erlangen.<br>
<i>Kursiv</i> gedruckte Namen ohne Fettdruck zeigen dedizierte Administratoren an.
</p>
<p>
Die <b>Sortierreihenfolge</b> der Liste kann durch Klick auf das Dreieck neben
einer Spalten&uuml;berschrift bestimmt werden.
</p>
<p>
Die Funktion <b>Benutzersuche</b> in der Kopfzeile erm&ouml;glicht,
die Liste auf Benutzereintr&auml;ge zu beschr&auml;nken,
die dem eingegebenen Suchmuster entsprechen.
Dazu geben Sie einen Suchstring ein und klicken auf das Lupensymbol.
Die Felder Benutzername, Vorname und Nachname werden nach dem Suchbegriff
durchsucht und nur noch die passenden Eintr&auml;ge aufgelistet.
</p>
<img src="pic3-adm-usersearch.gif" border="1" alt="Benutzersuche">
<p>
Die Handhabung dieser Liste entspricht der der ungefilterten Benutzerliste.
</p>
<img src="pic3-adm-userlist.gif" width="860" height="243" border="1" 
alt="Benutzerliste">
<p>
Direkt von der Benutzerliste aus k&ouml;nnen
Benutzerkonten <b>gel&ouml;scht, gesperrt und aktiviert</b> werden.
Dazu markiert man den gew&uuml;nschten Eintrag durch
Klick in den Kasten am Beginn der Zeile, w&auml;hlt die passende Funktion
in der Auswahlliste unter der Tabelle und klickt auf den Knopf
<b>Ausf&uuml;hren</b>.
Vor der Ausf&uuml;hrung wird zur Sicherheit eine Best&auml;tigung verlangt.
Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Eintr&auml;ge ist erlaubt.
</p>
<p>
Die <b>Anzahl der Benutzer</b>, die <b>pro Seite</b> der Liste angezeigt werden,
ist &uuml;ber eine Auswahlliste einstellbar.
Umfasst die Liste mehr als eine Seite, so befinden sich oberhalb der Liste
Hilfsmittel zum <b>Blättern</b> innerhalb der Liste.
</p>
<img src="pic3-adm-pages-user.gif" width="646" height="160" border="1" 
alt="Seitenaufteilung, Blättern">

<p>
Wenn ein Administrator <b>im Auftrage eines Benutzers</b> Aufgaben zu erledigen hat,
so kann er tempor&auml;r die Kennung dieses Benutzers annehmen.
Dazu klickt er auf das Symbol
<img src="pic3-button-captureaccount.gif" align="middle" 
alt="Dieses Konto uebernehmen">
vor dem Benutzernamen.<br>
Im aktuellen Browserfenster wird dann ein Login unter dieser Kennung
durchgef&uuml;hrt. In der Statuszeile wird dabei die urspr&uuml;ngliche Kennung
angezeigt und im Seitenkopf eine Funktion zur R&uuml;ckkehr unter die alte Kennung
angeboten:
</p>
<img src="pic3-adm-proxylogin.gif" border="1" alt="Proxy-Login">
<p>
Per Klick auf <b>Ursp. Benutzer wiederherstellen</b> wird die urspr&uuml;ngliche
Sitzung des Administrators wiederhergestellt.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h3>
<a name="createuser"></a>
Neuer Benutzereintrag</h3>

<p>
<img src="pic3-adm-newuser-link.gif" width="268" height="104" border="1" 
alt="Neuer Benutzereintrag"><br>
</p>
<p>
Die Funktion <b>Neuer Benutzereintrag</b> finden Sie rechts oberhalb der
<a href="#userlist">Benutzerliste</a>.
Sie l&auml;dt ein Formular, in dem die wesentlichen Informationen zum Einrichten
des neuen Benutzers abgefragt werden.
</p>
<p>
Alle Felder m&uuml;ssen ausgef&uuml;llt werden.
Wenn Sie die Option "Benutzerkonto aktivieren" einschalten,
kann in den Feldern "g&uuml;ltig ab" und "g&uuml;ltig bis"
ein <b>G&uuml;ltigkeitszeitraum</b> vorgegeben werden (optional).
</p>
<img src="pic3-adm-newuser-data.gif" border="1" 
alt="Formualar: neuer Benutzereintrag">
<p>
Per Auswahlliste kann die <b>Men&uuml;sprache</b> festgelegt werden.
</p>
<p>
Soll der Benutzer die M&ouml;glichkeit haben, zwischen Kategorie-,
Projekt- und Funktionssicht zu wechseln, so muss die Option
<b>Systemsichtwechsel erlauben</b> aktiviert werden.
</p>
<p>
Die Auswahlliste <b>Systemsicht</b> dient zur Voreinstellung
der Sicht, die der Benutzer nach dem Login sieht.<br>
Ist ihm der Sichtwechsel nicht erlaubt, so bleibt er entweder
permanent in der Kategoriesicht, wenn diese voreingestellt ist,
oder er kann zwischen Projekt- und Funktionssicht wechseln, wenn
eine dieser Sichten als Systemsicht vorgegeben ist.
</p>
<p>
Mit einem Klick auf <b>Neuen Benutzer anlegen</b>
wird die Operation abgeschlossen.
</p>
<p>
Nach Anlegen des Benutzers wird das <a href="#editprofiles">Benutzerprofil</a>
der neuen Kennung angezeigt, um ggf. noch weitere Eintragungen vornehmen zu
k&ouml;nnen.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h3>
<a name="editprofiles"></a>
Benutzerprofil bearbeiten</h3>

<p>
In das Profil eines Benutzers gelangt man durch Klick auf seinen Benutzernamen
in der <a href="#userlist">Benutzerliste</a>.<br>
Das Profil umfasst die
<a href="#profiledata">pers&ouml;nlichen Daten</a> des Benutzers einschlie&szlig;lich
einiger Optionen,
seine aktuelle <a href="#assigngroups">Gruppenzuordnung</a> und ggf.
seine <a href="#assignproxies">Stellvertreter</a>.
&Uuml;ber das Profil kann der Administrator
das <a href="#changepw">Passwort</a> des Benutzers neu setzen,
den <a href="#changeowner">Herausgeber</a> f&uuml;r alle von einem Benutzer
publizierten Dokumente &auml;ndern und
die <a href="#copydedadm">dedizierten Administrationsrechte</a>
einem anderen Benutzer &uuml;bertragen.
</p>

<h4><a name="profiledata"></a>
Pers&ouml;nliche Daten und Einstellungen</h4>

<img src="pic3-adm-userprofile1.gif" width="744" height="565" border="1" 
alt="Benutzerprofil: Daten, Optionen">

<p>
Alle <b>Textfelder</b> k&ouml;nnen vom Administrator direkt bearbeitet werden.
</p>

<p><b>Optionen</b></p>
<dl>
<dt>
<b>Benutzerkonto aktiviert:<br>
g&uuml;ltig ab:<br>
g&uuml;ltig bis:</b>
</dt>
<dd>
Nach dem Anlegen eines neuen Benutzerkontos ist es automatisch aktiviert.
Durch die Parameter "g&uuml;ltig ab" und "g&uuml;ltig bis" kann allerdings
eine zeitliche Einschr&auml;nkung vorgegeben werden.
Soll das Konto gesperrt werden, so muss die Option "Benutzerkonto aktivieren"
ausgeschaltet werden.
Wenn n&ouml;tig, kann das Konto sp&auml;ter wieder aktiviert werden.
Die Funktion steht auch in der <a href="#userlist">Benutzerliste</a>
zur Verf&uuml;gung.</dd>
<dt>

<b>Administratorrechte:</b></dt>
<dd>
Ein Haken in diesem Kasten bedeutet, dass der Benutzer volle Administrationsrechte
besitzt. Er kann alle Administrationsfunktionen ausf&uuml;hren und auf alle
Kategorien und Dokumente im VKC zugreifen, unabh&auml;ngig von den eingestellten
Zugriffsrechten.
Dedizierte Administratoren k&ouml;nnen keine vollen Administrationsrechte
vergeben.
</dd>

<dt>
<b>Dedizierter Administrator:</b></dt>
<dd>
Hier k&ouml;nnen dem Benutzer begrenzte Administrationsrechte
gew&auml;hrt werden:
<ul>
<li><b>eigene Benutzer verwalten</b><br>
Der Benutzer bekommt nach dem Login auch
die <b>Administrationssicht</b> angeboten und darunter
die Funktion <b>Benutzer</b>.
Er kann neue Benutzer anlegen und die Profile dieser Benutzer bearbeiten.
</li>
<li><b>Systemsichten f&uuml;r eigene Benutzer verwalten</b><br>
Diese Option ist nur aktivierbar, wenn der Benutzer eigene Benutzer
verwalten darf. Sie entscheidet dar&uuml;ber, ob der dedizierte Administrator
auch festlegen darf, welche Systemsicht seine Benutzer sehen und ob sie die
Systemsicht wechseln d&uuml;rfen.
</li>
<li><b>eigene Gruppen verwalten</b><br>
Der Benutzer bekommt nach dem Login auch
die <b>Administrationssicht</b> angeboten und darunter
die Funktion <b>Gruppen</b>.
Er kann neue Gruppen anlegen und die Profile dieser Gruppen bearbeiten.
</li>
<li><b>eigene Stellvertreter verwalten</b><br>
In seinem <b>pers&ouml;nlichen Profil</b> bekommt der Benutzer die M&ouml;glichkeit,
selbst Stellvertreter festzulegen, die in seinem Namen Dokumente publizieren
d&uuml;rfen.
</li>
<li><b>Suchanfragen f&uuml;r virtuelle Dokumente erlauben</b><br>
Der Benutzer bekommt das Recht, Suchanfragen f&uuml;r virtuelle Dokumente
in Kategoriebeschreibungen einzutragen.
Voraussetzung daf&uuml;r ist au&szlig;erdem, dass er das Recht besitzt, die Zugriffsrechte (ACL)
der jeweiligen Kategorie zu &auml;ndern. 
</li>
</ul>
</dd>

<dt>
<b>Email anzeigen:</b></dt>
<dd>
Standardm&auml;&szlig;ig ist diese Option ausgeschaltet, und die Email-Adresse
des Benutzers wird VKC-Lesern beim Abruf der Autoreninformationen nicht
angezeigt.</dd>

<dt>
<b>Men&uuml;sprache:</b></dt>
<dd>
Diese Auswahlliste erlaubt die individuelle Einstellung der VKC-Men&uuml;sprache.
Z. Zt. werden Deutsch und Englisch unterst&uuml;tzt.</dd>

<dt>
<b>Sitzungsende nach:</b></dt>
<dd>
Hier wird eingestellt, nach welcher Zeit der Inaktivit&auml;t die
Sitzung des Benutzers automatisch beendet werden soll</dd>

<dt>
<b>Systemsichtwechsel erlauben:</b></dt>
<dd>
Nur wenn diese Option aktiv ist, darf der Benutzer von der Kategoriesicht
in die Projekt- oder die Funktionssicht wechseln,
oder von Projekt- oder Funktionssicht in die Kategoriesicht.
</dd>

<dt>
<b>Systemsicht:</b></dt>
<dd>
Hier wird die Systemsicht nach dem Login voreingestellt: Kategorie-,
Projekt- oder Funktionssicht.
</dd>

<dt>
<b>Quota:</b></dt>
<dd>
Diese Auswahlliste dient zur Vorgabe des maximalen Speicherplatzes
f&uuml;r Dokumente des Benutzers im VKC.
Zur Information wird darunter die aktuelle Belegung durch
den Benutzer angezeigt.</dd>

<dt>
<b>Explorer Fenster anzeigen:</b></dt>
<dd>
Ist diese Option aktiv, so wird in der Kategoriesicht automatisch
immer der VKC-Kategoriebrowser links im Fenster angezeigt.
</dd>

<dt>
<b>Startkategorie:</b></dt>
<dd>
Die aktuell eingestellte Startkategorie des Benutzers wird angezeigt.
Per Klick auf das Symbol
<img src="pic3-button-navigator.gif" border="0" align="middle"
alt="Explorerfenster oeffnen">
kann ein kleines Explorer-Fenster ge&ouml;ffnet werden,
um eine andere Startkategorie zu definieren.</dd>

</dl>

<p>
Erst mit einem Klick auf Schaltfl&auml;che <b>Speichern</b> am Ende des Formulars
werden &Auml;nderungen wirksam.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4><a name="assigngroups"></a>
Gruppenzuordnung</h4>

<img src="pic3-adm-userprofile2.gif" width="707" height="179" border="1" 
alt="Benutzerprofil: Gruppen">

<p>
Im mittleren Teil des Formulars wird links angezeigt, zu welchen
Gruppen der Benutzer geh&ouml;rt. Rechts daneben gibt es eine Liste
mit allen &uuml;brigen VKC-Gruppen.
Mittels der Kn&ouml;pfe zwischen den beiden Listen kann die Gruppenzuordnung
des Benutzers ge&auml;ndert werden.
</p>

<dl>
<dt><b>In neue Gruppe(n) aufnehmen:</b></dt>
<dd>
Selektieren Sie die Gruppe(n), in die der Benutzer aufgenommen werden
soll, in der rechten Liste.
<br>
Klicken Sie auf die Pfeile nach links
<img src="pic3-button-left.gif" align="middle"
alt="Pfeile nach links">.
</dd>
<dt><b>Aus Gruppe(n) austragen:</b></dt>
<dd>
Selektieren Sie die Gruppe(n), aus der bzw. denen der Benutzer entfernt werden
soll, in der linken Liste.
<br>
Klicken Sie auf die Pfeile nach rechts
<img src="pic3-button-right.gif" align="middle" 
alt="Pfeile nach rechts">.
</dd>
</dl>
<p>
Wiederum werden &Auml;nderungen erst mit einem Klick auf <b>Speichern</b>
am Ende des Formulars wirksam.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4><a name="assignproxies"></a>
Stellvertreterzuordnung</h4>

<img src="pic3-adm-userprofile3.gif" border="1" 
alt="Benutzerprofil: Stellverterter">

<p>
Mittels dieser Liste k&ouml;nnen <b>Stellverterter</b> f&uuml;r den Benutzer,
dem das Profil geh&ouml;rt, benannt werden.
Sie haben das Recht, <b>im Namen des Benutzers Dokumente zu publizieren</b>,
sodass nicht sie selbst sondern der Benutzer, den sie vertreten,
als Autor im Dokumenteintrag verzeichnet wird.
</p>
<p>
In der Liste links sind die Stellvertreter verzeichnet, rechts alle
&uuml;brigen VKC-Benutzer. Wie bei der Gruppenzuordnung werden die
Kn&ouml;pfe zwischen den Listen zum Hinzuf&uuml;gen oder Entfernen
von Stellvertretern benutzt.
</p>
<dl>
<dt><b>Neuen Stellvertreter benennen:</b></dt>
<dd>
Selektieren Sie den Benutzer, der Stellvertreter werden soll,
in der rechten Liste.
<br>
Klicken Sie auf die Pfeile nach links
<img src="pic3-button-left.gif" align="middle" 
alt="Pfeile nach links">.<br>
In das Feld <b>Beschreibung</b> k&ouml;nnen Sie einen Kommentar eintragen.
Die Stellvertreterfunktion dieses Benutzers wird zeitlich begrenzt,
wenn Sie zus&auml;tzlich die Felder <b>g&uuml;ltig ab</b> und <b>g&uuml;ltig bis</b>
ausf&uuml;llen.
</dd>
<dt><b>Stellvertreter entfernen:</b></dt>
<dd>
Selektieren Sie den Stellvertreter, der von der Aufgabe entbunden werden soll,
in der linken Liste.
<br>
Klicken Sie auf die Pfeile nach rechts
<img src="pic3-button-right.gif" align="middle" 
alt="Pfeile nach rechts">.
</dd>
</dl>
<p>
Wiederum werden &Auml;nderungen erst mit einem Klick auf <b>Speichern</b>
wirksam.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4><a name="changepw"></a>
Passwort &auml;ndern</h4>

<p>
Per Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>Passwort &auml;ndern</b> gelangt der
Administrator in ein Formular zum &Auml;ndern des Passworts des Benutzers,
dessen Profil er bearbeitet.
</p>
<img src="pic3-adm-userprofile5.gif" width="344" height="173" border="1" 
alt="Passwort aendern">
<p>
Zum Schutz vor Missbrauch muss zun&auml;chst noch einmal das Administrator-Passwort
eingegeben werden. Dann kann ein beliebiges Passwort durch zweimalige Eingabe und
Klick auf <b>Passwort &auml;ndern</b> gesetzt werden, oder der Administrator l&auml;sst
per Klick auf <b>Zuf&auml;lliges Passwort</b> ein sicheres Passwort generieren.
Per Klick auf <b>Zur&uuml;ck</b> gelangt man zur&uuml;ck ins Benutzerprofil.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4><a name="changeowner"></a>
Erzeuger-/Herausgeberschaft &auml;ndern</h4>

<p>
&Uuml;ber die Schaltfl&auml;che <b>Erzeuger-/Herausgeberschaft &auml;ndern</b>
gelangt der Administrator in ein neues Formular.
Es erm&ouml;glicht, alle Dokumente, die der Benutzer publiziert hat,
dessen Profil er gerade bearbeitet, einem anderen VKC-Benutzer als
Herausgeber zuzuordnen.
Das ist z.&nbsp;B. dann n&uuml;tzlich, wenn eine Benutzerkennung
gel&ouml;scht werden soll und die Dokumente dieses Benutzers k&uuml;nftig
von einem anderen weiter betreut werden sollen.
</p>
<p>
In der Auswahlliste muss der neue Herausgeber ausgew&auml;hlt werden und
die Aktion per Klick auf <b>&Auml;ndern</b> abgeschlossen werden.
Per Klick auf <b>Zur&uuml;ck</b> gelangt man zur&uuml;ck ins Benutzerprofil.
</p>
<img src="pic3-adm-userprofile4.gif" width="442" height="232" border="1" 
alt="Herausgeber aendern">


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4><a name="copydedadm"></a>
Dedizierte Admin-Rechte kopieren und eigene Benutzer/Gruppen &uuml;bertragen</h4>

<p>
Diese Funktion ist n&uuml;tzlich, wenn ein dedizierter Administrator
die Abteilung oder das Projekt verlässt und man dessen administrative
Aufgaben einem anderen Benutzer übertragen möchte.
</p>
<p>
&Uuml;ber die Schaltfl&auml;che <b>&Uuml;bertrage dedizierte Admin Rechte</b>
gelangt der Administrator in ein neues Formular, in dem er einem anderen
VKC-Benutzer dieselben dedizierten Administrationsrechte wie dem aktuellen Benutzer
geben kann und gleichzeitig alle vom aktuellen Benutzer angelegeten Benutzer
und Gruppen diesem anderen VKC-Benutzer &uuml;bereignet. Der Benutzer, dem
die Rechte, Benutzer und Gruppen zugeordnet werden sollen, muss aus der
Auswahlliste selektiert werden.
Per Klick auf <b>Ausf&uuml;hren</b> wird die Funktion aktiviert.
</p>
<p>
Der ursprüngliche Benutzer behält zwar die
administrativen Rechte noch, hat aber danach keinen Zugriff auf die &uuml;bertragenen
Benutzer und Gruppen mehr. Will man die Privilegien ebenfalls l&ouml;schen,
bearbeitet man wie gewohnt das Profil. 
</p>
<img src="pic3-adm-userprofile6.gif" border="1" 
alt="Adminrechte übertragen">

<p>
Nach Abschluss der Profilbearbeitung k&ouml;nnen Sie per Klick auf
<b>Zur&uuml;ck</b> in die <a href="#userlist">Benutzerliste</a>
zur&uuml;ckkehren oder direkt eine andere Administrations- oder
sonstige VKC-Funktion ansteuern.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h2>
<a name="groupmgmt"></a>
Gruppen</h2>

<h3>
<a name="grouplist"></a>
Gruppenliste</h3>

<p>
Die Funktion <b>Gruppen</b> l&auml;dt eine Liste aller VKC-Gruppen.
</p>
<p>
Die Liste zeigt in jedem Eintrag den <b>Gruppennamen</b>,
die <b>Beschreibung</b> der Gruppe, die <b>Anzahl Mitglieder</b>
und den Status des <b>Kontos</b>
("aktiv" oder "gesperrt").
Au&szlig;erdem ist ausgewiesen, welcher Benutzer die Gruppe wann angelegt hat
(<b>Ersteller</b>, <b>Erstellt am</b>).
Der Gruppenname ist ein Hyperlink, der in das zugeh&ouml;rige
<a href="#editgroup">Gruppenprofil</a> f&uuml;hrt.
Die <b>Sortierreihenfolge</b> der Liste kann durch Klick auf das Dreieck neben
einer Spalten&uuml;berschrift bestimmt werden.
</p>
<p>
Die Funktion <b>Gruppensuche</b> in der Kopfzeile erm&ouml;glicht,
die Liste auf Gruppeneintr&auml;ge zu beschr&auml;nken,
die dem eingegebenen Suchmuster entsprechen.
Dazu geben Sie einen Suchstring ein und klicken auf das Lupensymbol.
Die Felder Gruppenname und -beschreibung werden nach dem Suchbegriff
durchsucht und nur noch die passenden Eintr&auml;ge aufgelistet.
</p>
<img src="pic3-adm-groupsearch.gif" border="1" alt="Gruppensuche">
<p>
Die Handhabung dieser Liste entspricht der der ungefilterten Gruppenliste.
</p>

<img src="pic3-adm-grouplist.gif" border="1" alt="Gruppenliste">

<p>
Direkt von der Gruppenliste aus k&ouml;nnen
Gruppen <b>gel&ouml;scht</b>, <b>gesperrt</b> und <b>aktiviert</b> werden.
Dazu markiert man den gew&uuml;nschten Eintrag durch
Klick in den Kasten am Beginn der Zeile, w&auml;hlt die passende Funktion
in der Auswahlliste unter der Tabelle und klickt auf den Knopf
<b>Ausf&uuml;hren</b>.
Vor der Ausf&uuml;hrung wird zur Sicherheit eine Best&auml;tigung verlangt.
Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Eintr&auml;ge ist erlaubt.
</p>

<p>
Die <b>Anzahl der Gruppen</b>, die <b>pro Seite</b> der Liste angezeigt werden,
ist &uuml;ber eine Auswahlliste einstellbar.
Umfasst die Liste mehr als eine Seite, so befinden sich oberhalb der Liste
Hilfsmittel zum <b>Blättern</b> innerhalb der Liste.
</p>
<img src="pic3-adm-pages-group.gif" width="646" height="160" border="1" 
alt="Seitenaufteilung, Blättern">


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h3>
<a name="creategroup"></a>
Neuer Gruppeneintrag</h3>


<img src="pic3-adm-newgroup-link.gif" width="195" height="65" border="1" 
alt="Neuer Gruppeneintrag" align="right">
<p>
Die Funktion <b>Neuer Gruppeneintrag</b> finden Sie rechts oberhalb
der <a href="#grouplist">Gruppenliste</a>.
Sie l&auml;dt ein Formular,
in dem die ben&ouml;tigten Informationen zum Einrichten der neuen
Gruppe abgefragt werden.
<br clear=all>
</p>
<p>
Die Option <b>Adminrechte</b> gibt allen Mitgliedern volle Administrationsrechte.
Wenn Sie die Option "Gruppenkonto aktivieren" einschalten,
kann in den Feldern "g&uuml;ltig ab" und "g&uuml;ltig bis"
ein <b>G&uuml;ltigkeitszeitraum</b> vorgegeben werden (optional).
</p>
<img src="pic3-adm-newgroup-data.gif" width="410" height="221" border="1" 
alt="Formular: neue Gruppe">
<p>
Mit einem Klick auf <b>Neue Gruppe anlegen</b>
wird die Operation abgeschlossen.
</p>
<p>
Nach Anlegen der Gruppe wird das <a href="#editgroup">Gruppenprofil</a> angezeigt,
um dort noch weitere Eintragungen machen zu k&ouml;nnen.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h3>
<a name="editgroup"></a>
Gruppenprofil bearbeiten</h3>

<p>
In das Profil einer Gruppe gelangt man durch Klick auf den Gruppennamen
in der <a href="#grouplist">Gruppenliste</a>.
Das Profil umfasst den Gruppennamen, die Gruppenbeschreibung, Optionen
und die aktuelle Mitgliederliste.
</p>
<img src="pic3-adm-groupprofile.gif" width="655" height="374" border="1" 
alt="Gruppenprofil">

<p>
<b>Gruppenname</b> und <b>-beschreibung</b> k&ouml;nnen direkt bearbeitet werden.
</p>

<h4>Optionen</h4>

<dl>
<dt>
<b>Gruppenkonto aktiviert:<br>
G&uuml;ltig ab:<br>
G&uuml;ltig bis:</b></dt>
<dd>
Ein Haken in diesem Kasten bedeutet, dass das Gruppenkonto aktiv
ist. &Uuml;ber die Felder "g&uuml;ltig ab" und "g&uuml;tig bis"
kann daf&uuml;r ein genauer Zeitraum vorgegeben werden.
Ein Abschalten der Option "Gruppenkonto aktivieren" bewirkt,
dass die Gruppe vom VKC ignoriert wird. 
Mit der Gruppe verbundene Rechte finden also keine Ber&uuml;cksichtigung.
Das Sperren und Aktivieren ist auch direkt &uuml;ber die
<a href="#grouplist">Gruppenliste</a> m&ouml;glich.
</dd>
<dt>
<b>Adminrechte:</b></dt>
<dd>
Ein Haken in diesem Kasten bedeutet, dass alle Mitglieder der Gruppe
volle Administrationsrechte besitzen.
Sie k&ouml;nnen alle Administrationsfunktionen ausf&uuml;hren und auf alle
Kategorien und Dokumente im VKC zugreifen, unabh&auml;ngig von den eingestellten
Zugriffsrechten.
Dedizierte Administratoren k&ouml;nnen keine vollen Administrationsrechte
vergeben.
</dd>
</dl>

<p>
Erst mit einem Klick auf <b>Speichern</b>
werden &Auml;nderungen wirksam.
</p>

<h4>Mitgliederzuordnung</h4>

<p>
Im unteren Teil des Formulars werden links alle Gruppenmitglieder angezeigt.
Rechts daneben gibt es eine Liste aller &uuml;brigen VKC-Benutzer.
Mittels der Kn&ouml;pfe zwischen den beiden Listen kann die Mitgliederzuordnung
ge&auml;ndert werden.
</p>

<dl>
<dt><b>Neues Mitglied aufnehmen:</b></dt>
<dd>
Selektieren sie den bzw. die Benutzer, der bzw. die in die Gruppe
aufgenommen werden soll(en), in der rechten Liste.
<br>
Klicken Sie auf die Pfeile nach links
<img src="pic3-button-left.gif" align="middle" 
alt="Pfeile nach links">.
</dd>
<dt><b>Mitglied(er) austragen:</b></dt>
<dd>
Selektieren sie den bzw. die Benutzer, der bzw. die aus der Gruppe entfernt
werden soll(en), in der linken Liste.
<br>
Klicken Sie auf die Pfeile nach rechts
<img src="pic3-button-right.gif" align="middle" 
alt="Pfeile nach rechts">.
</dd>
</dl>
<p>
Wiederum werden &Auml;nderungen erst mit einem Klick auf <b>Speichern</b>
wirksam.
</p>

<p>
Nach Abschluss der Profilbearbeitung k&ouml;nnen Sie per Klick auf
<b>Zur&uuml;ck</b> in die <a href="#grouplist">Gruppenliste</a>
zur&uuml;ckkehren oder direkt eine andere Administrations- oder
sonstige VKC-Funktion ansteuern.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>




<h2>
<a name="currentusers"></a>
Sitzungen</h2>

<p>
Die Funktion zeigt eine Liste aller aktuell im VKC angemeldeten Benutzer
mit ihrer <b>IP Adresse</b> und dem <b>letzten pers&ouml;nlichen Zugriff</b>.
</p>

<img src="pic3-adm-currentusers.gif" border="1" 
alt="Sitzungen">

<p>
Der Benutzername ist ein Hyperlink auf ein Fenster mit den
Profildaten des Benutzers (nur zur Ansicht).
</p>
<p>
Ein Klick auf das Pluszeichen in der Tabellen&uuml;berschrift expandiert
eine Spalte mit der zugeh&ouml;rigen Session-ID. Per Klick auf die
jeweilige Session-ID werden weitere Session-Daten, z. B. zur Fehlersuche,
in einem separaten Fenster angezeigt.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>



<h2>
<a name="sendmail"></a>
Email</h2>

<p>
Mit dieser Funktion kann eine Email eingegeben und an ausgew&auml;hlte
VKC-Benutzer oder -Benutzergruppen verschickt werden.
</p>
<p>
Im oberen Teil des Fensters erfolgt die Auswahl der <b>Empf&auml;nger</b>,
zun&auml;chst aus der Liste aller VKC-Gruppen, danach bei Bedarf individuell 
aus der Liste aller VKC-Benutzer.
</p>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Aktive Benutzer ausw&auml;hlen</b>
werden gleichzeitig alle aktiven, d.&nbsp;h. nicht gesperrten,
VKC-Benutzer als Empf&auml;nger ausgew&auml;hlt.
</p>
<p>
Als <b>Absender</b> ist die in VKC eingetragene Email-Adresse des aufrufenden
Administrators voreingestellt und kann bei Bedarf angepasst werden.
</p>
<p>
Im unteren Teil des Fensters werden <b>Betreff</b> und <b>Inhalt</b> der
Nachricht eingegeben.
Per Klick auf das Plus-Symbol
<img src="pic3-button-plus-big.gif" alt="plus">
oberhalb des Inhaltsfelds kann ein HTML-Editor aktiviert werden
(N&auml;heres dazu siehe <a href="helpmod-htmledit.jsp">Hilfeseite HTML-Editor</a>).
</p>

<img src="pic3-adm-email.gif" border="1" 
alt="Email versenden">

<p>
Per Klick auf <b>Senden</b> wird die Nachricht an die ausgew&auml;hlten
Empf&auml;nger verschickt.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h2>
<a name="sysconf"></a>
Konfiguration</h2>

<p>
Diese Funktion dient dazu, eine Reihe von Konfigurationsparametern
zu definieren. Da es sich um eine gr&ouml;&szlig;ere Anzahl Parameter handelt,
sind sie nach Kontexten zusammengefasst.
In der linken Spalte wird der jeweilige <b>Kontext</b> angezeigt,
daneben die zugeh&ouml;rige <b>Konfiguration</b>.
Ganz rechts wird eine kurze <b>Beschreibung</b> der Parameter gegeben.
</p>
<p>
Der Kontext <b>Systeminformationen</b> wird bei Anwahl der Funktion
<b>Konfiguration</b> geladen und zeigt Systeminformationen;
dort kann nichts eingestellt werden.
</p>
<img src="pic3-adm-sysconf-info.gif" border="1" 
alt="Systeminformation">

<p>
Folgendes Beispiel zeigt den Kontext <b>Dokumentansicht</b>:
</p>
<img src="pic3-adm-sysconf-docview.gif" border="1" 
alt="Konfiguration Dokumentansicht">
<p>
Hier kann beispielsweise die systemweite Vorbelegung der Optionen
(Beschreibung, Titel, Schl&uuml;sselw&ouml;rter) f&uuml;r die
automatische Dokumentanalyse definiert werden.
&Auml;nderungen m&uuml;ssen per Klick auf <b>Speichern</b>
abgeschlossen werden.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h2>
<a name="syssettings"></a>
Voreinstellungen</h2>

<p>
In den Voreinstellungen kann der Administrator Vorgaben definieren
f&uuml;r die <a href="#settabs">Registerkarten</a>,
die <a href="#setlanguage">Standard-Men&uuml;sprache</a>,
die <a href="#setdocview">Standard-Dokumentansicht</a>,
sowie <a href="#setgacat">globale Attribute</a> f&uuml;r Kategorien oder
Dokumente verwalten.
In der Men&uuml;leiste links wird die Funktion ausgew&auml;hlt.
Bei Anwahl der Voreinstellungen wird per default zuerst die
Einstellung f&uuml;r die Dokumentansicht geladen.
</p>

<h3><a name="settabs"></a>
Registerkarteneinstellungen</h3>

<p>
Hier werden Einstellungen f&uuml;r die verschiedenen VKC-Registerkarten in den
unterschiedlichen VKC-Sichten definiert.
Zun&auml;chst muss die Sicht (default: Kategoriesicht), dann in der
n&auml;chsten Spalte die Registerkarte (default: Dokumentablage) ausgew&auml;hlt
werden.
Rechts davon werden die Einstellungen festgelegt und gespeichert.
</p>
<p>
Wenn eine Karte deaktiviert ist, wird sie im VKC nicht mehr angezeigt.
</p>
<p>
In der <b>klassischen Darstellung</b> werden zu jedem Dokument immer zumindest
die Metadaten angezeigt, die der Benutzer in seinem Profil als Benutzer-Ansicht
voreingestellt hat.
<br>
In der <b>alternativen Darstellung</b> werden standardm&auml;&szlig;ig keine Metadaten
zu den Dokumenten gezeigt, sondern nur ihr Titel. Metadaten m&uuml;ssen bei
Bedarf &uuml;ber Funktions-Icons eingeblendet werden.
<br>
Es empfiehlt sich zu Gunsten der Benutzbarkeit, f&uuml;r alle Registerkarten
&uuml;bereinstimmend entweder die klassische oder die alternative Darstellung
zu w&auml;hlen.
</p>
<img src="pic3-adm-set-tabs.gif" border="1" alt="Registerkarteneinstellungen">
<p>
<b>Achtung:</b>
<br>
Vorsicht, wenn Sie Registerkarten f&uuml;r administrative Funktionen
deaktivieren!
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3><a name="setlanguage"></a>
Spracheinstellungen</h3>

<p>
Hier wird unter den verf&uuml;gbaren Sprachversionen die Standard-Men&uuml;sprache
ausgew&auml;hlt.
Jeder Benutzer kann diese Einstellung in seinem Profil &uuml;berschreiben.
</p>
<img src="pic3-adm-set-language.gif" border="1" alt="Spracheinstellungen">

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3><a name="setdocview"></a>
Dokumentansicht</h3>
<p>
W&auml;hlen Sie in dieser Liste aus, welche Dokumentattribut mindestens in
der Kurzdarstellung von Dokumenten angezeigt werden sollen.
Jeder Benutzer kann in seinem Profil individuell f&uuml;r seine Ansicht
weitere Attribute hinzuf&uuml;gen.
</p>
<img src="pic3-adm-set-docview.gif" border="1" 
alt="Voreinstellung Dokumentansicht">
<p>
Die Einstellung wird per Klick auf <b>Speichern</b> wirksam.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="setgacat"></a>
Globale Attribute (Kategorie)
</h3>

<p>
Hier k&ouml;nnen Attribute angelegt, gel&ouml;scht und bearbeitet werden,
die f&uuml;r <b>alle VKC-Kategorien</b> gelten sollen.
Per Klick auf <b>Neues Attribut hinzuf&uuml;gen</b> wird ein leerer Eintrag
f&uuml;r ein neues globales Kategorie-Attribut eingeblendet.
</p>
<img src="pic3-adm-set-ga-cat.gif" border="1" alt="globales Kategorieattribut">
<p>
Ein <b>Name</b> muss f&uuml;r das Attribut angegeben werden.
Die <b>Beschreibung</b> ist optional.
Wird ein <b>Standardwert</b> vorgegeben, so wird das Attribut mit diesem Wert vorbelegt,
falls es nicht explizit gesetzt wird.
Wenn die Option <b>Pflichtfeld</b> aktiviert wird, so muss das Attribut beim Anlegen
oder Bearbeiten einer Kategorie zwingend ausgef&uuml;llt werden.
</p>
<p>
Zum <b>L&ouml;schen</b> von Attributen markieren Sie diese im Kasten links vorn
im Eintrag und klicken Sie auf <b>Markierte Attribute l&ouml;schen</b>.
</p>
<p>
Alle &Auml;nderungen inklusive neuer Attribute oder L&ouml;schen von Attributen
werden erst per Klick auf <b>Speichern</b> wirksam.
</p>

<h3>Globale Attribute (Dokument)</h3>

<p>
Hier k&ouml;nnen Attribute angelegt, gel&ouml;scht und bearbeitet werden,
die f&uuml;r <b>alle VKC-Dokumente</b> gelten sollen.
Dies funktioniert analog zur Verwaltung
<a href="#setgacat">globaler Kategorie-Attribute</a>
und wird daher hier nicht nochmals beschrieben.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h2>
<a name="sysmaint"></a>
Pflege</h2>

<p>
Dieses Untermen&uuml; dient zur Kontrolle und Steuerung von
Systemfunktionen, die im Hintergrund ablaufen.<br>
Sie betreffen:
</p>
<ul>
<li><b>Such- &amp; Klassifikations-Index:</b><br>
Sie k&ouml;nnen optimiert oder neu aufgebaut werden.
Die Pfade der Index-Dateien werden in der
<a href="#sysconf">Konfiguration</a> im Kontext
"Systemverzeichnisse" festgelegt.
<br>&nbsp;</li>
<li><b>Konverter:</b><br>
Es wird eine &Uuml;bersicht &uuml;ber die konfigurierten
Konverter-Server und ihren derzeitigen Status gegeben.
Die Konverter dienen zur Indizierung neuer Dokumente und erzeugen die
alternativen Dateiformate. Ein Konverter wird mindestens ben&ouml;tigt.
Es ist auch eine Lastverteilung auf mehrere Konverter m&ouml;glich.
<br>&nbsp;</li>
<li><b>Konvertierungen:</b><br>
Konvertierungen k&ouml;nnen getrennt nach Dokumenttypen angesto&szlig;en
werden; au&szlig;erdem wird ein &Uuml;berblick &uuml;ber fehlgeschlagene
oder noch ausstehende Konvertierungen gegeben.
<br>&nbsp;</li>
<li><b>Verlorene Kategorien:</b><br>
Diese Funktion sucht im gesamten VKC Kategorien, auf die gem&auml;&szlig;
Zugriffsrechten nur noch der Systemadministrator zugreifen kann, jedoch
kein gew&ouml;hnlicher Benutzer. Die Pfade werden als Hyperlinks gelistet,
sodass der Administrator direkt in die jeweilige Kategorie wechseln kann.
<br>&nbsp;</li>

<li><b>Export:</b>
<p>
Mit dieser Funktion kann eine Exportdatei eines VKC-Teilbaums erstellt
werden, die mit der Import-Funktion in ein VKC kompatibler Version
eingelagert werden kann. 
Metadaten und Zugriffsrechte werden in der Exportdatei mitgef&uuml;hrt.
Die numerischen IDs von Kategorien und Dokumenten bleiben beim Export/Import
nicht erhalten, werden aber als dynamisches Attribut "Id before migration"
zur Information vorgehalten. &Uuml;ber die Abbildung der Benutzer, Gruppen und
Dokumentherausgeber wird beim Import entschieden. Es ist m&ouml;glich, aber
nicht zwingend, Benutzer- und Gruppennamen zu &uuml;bernehmen.
Exportiert werden die Benutzer und Gruppen, die explizit in den ACLs der exportierten
Kategorien erscheinen sowie alle Herausgeber von exportierten Dokumenten.
</p>
<p>
Vor Ausf&uuml;hrung der Funktion ist per Explorer-Fenster
das Startverzeichnis auszuw&auml;hlen, von dem an der Kategorienbaum exportiert
werden soll. Per Klick auf <b>Exportieren</b> wird der Vorgang gestartet.
</p>
<img src="pic3-adm-export1.gif" alt="VKC exportieren" border="1">
<p>
Je nach Datenmenge kann die Erstellung der Exportdatei unterschiedlich lange dauern.
Nach Fertigstellung wird der Name der Exportdatei inklusive Zeitstempel gemeldet.
Per Klick auf den Namen kann die Datei zur weiteren Verwendung heruntergeladen werden.
</p>
<img src="pic3-adm-export2.gif" alt="VKC Exportdatei" border="1">
<p>
Exportvorg&auml;nge werden in einer Logdatei protokolliert, die &uuml;ber die
Administratorfunktion <a href="#sysconf">Konfiguration</a>, 
Kontext <b>Protokollierung</b>,
eingesehen werden kann ("Migrationslogdatei").
</p>
</li>


<li><b>Import:</b>
<p>
Diese Funktion dient zum Import einer kompatiblen VKC-Exportdatei,
die mit der korrespondierenden Export-Funktion erzeugt worden ist.
</p>
<p>
Vor dem Import ist im Explorer-Fenster die Zielkategorie auszuw&auml;hlen,
unterhalb derer die VKC-Daten eingelagert werden sollen, sowie die Importdatei
zu lokalisieren.</p>
<img src="pic3-adm-import1.gif" alt="VKC importieren" border="1">
<p>
Beim Import k&ouml;nnen Namenskonflikte auftreten, n&auml;mlich dann,
wenn User- oder Gruppennamen aus der einzulagernden Datei im Ziel-VKC
bereits existieren.
</p>
<p>
Im Standardfall m&uuml;ssen diese Konflikte interaktiv aufgel&ouml;st werden.
Wird aber die Option <b>Namenskonflikte automatisch l&ouml;sen</b> eingeschaltet,
&uuml;bernimmt dies die Importfunktion nach einer festen Regel.
Es werden dann alle noch nicht existierenden Namen neu angelegt, existierende werden
mit der zus&auml;tzlichen Endung "_mig" neu angelegt.
Die User- und Gruppenprofildaten werden dabei - soweit sinnvoll m&ouml;glich -
aus der Importdatei &uuml;bernommen mit Ausnahme von vollen Systemadministratorrechten,
die beim Import aus Sicherheitsgr&uuml;nden entfallen.
</p>
<p>
Werden die Namenskonflikte nicht automatisch bereinigt, so listet die Funktion
vor dem Import alle Benutzer und ggf. Gruppen auf, deren Namen in der Importdatei
erscheinen und im Ziel-VKC bereits existieren.
Der Administrator entscheidet f&uuml;r jeden Fall, auf welchen
existierenden User bzw. welche Gruppe abgebildet werden soll.
Gibt er einen noch nicht existierenden Namen vor, so wird dieser neu angelegt.
Wird das Namensfeld leer gelassen, so wird ein neuer Name aus dem alten
unter Anh&auml;ngen von "_mig" abgeleitet.
Um die importierte Struktur mit ihren Zugriffsrechten korrekt einzulagern,
m&uuml;ssen unterschiedlichen Import-Kennungen auch unterschiedliche Kennungen
im Ziel-VKC zugewiesen werden. Bereinigungen m&uuml;ssen bei Bedarf nach dem
Import mit den &uuml;blichen Administrationsfunktionen vorgenommen werden.
</p>
<img src="pic3-adm-import2.gif" alt="Import-Namenskonflikte" border="1">
<p>
Per Klick auf <b>Importieren</b> wird die Einlagerung gestartet.
Der eigentliche Importvorgang kann je nach Datenmenge unterschiedlich lange dauern.
Der Abschluss der Einlagerung wird mit einer Erfolgsmeldung quittiert.
</p>
<img src="pic3-adm-import3.gif" alt="Import abgeschlossen" border="1">
<p>
Importvorg&auml;nge werden in einer Logdatei protokolliert, die &uuml;ber die
Administratorfunktion <a href="#sysconf">Konfiguration</a>, 
Kontext <b>Protokollierung</b>,
eingesehen werden kann ("Migrationslogdatei").
</p>
</li>
</ul>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h2>
<a name="sysnews"></a>
News</h2>

<p>
Mit dieser Funktion k&ouml;nnen Administratoren Informationen
f&uuml;r die Systembenutzer bereitstellen, z.&nbsp;B. &uuml;ber
geplante Wartungszeiten, neue Funktionen usw., die die Benutzer
direkt im VKC ansehen k&ouml;nnen. Diese Informationen werden
nicht per Email verschickt.
</p>
<p>
Bei Anwahl der Funktion wird eine Liste aktueller News angezeigt.
</p>
<img src="pic3-adm-news.gif" width="653" height="205" border="1" alt="News">
<p>
Per Klick auf das Symbol
<img src="pic3-button-editdocument.gif" align="middle" 
alt="Diesen News Eintrag editieren">
kann eine Nachricht zur <b>Bearbeitung</b> aufgerufen werden.<br>
Nachrichten werden <b>gel&ouml;scht</b>, indem man sie im K&auml;stchen ganz links
markiert und danach auf <b>Markierte News l&ouml;schen</b> klickt.<br>
News, deren G&uuml;ltigkeit abgelaufen ist, werden hellgrau dargestellt,
aber nicht automatisch gel&ouml;scht.
</p>
<p>
Per Klick auf <b>Neuen News-Eintrag erstellen</b> wird das Eingabeformular
f&uuml;r eine neue Nachricht geladen.
</p>
<img src="pic3-adm-newnews.gif" width="601" height="349" border="1" 
alt="Formular: neue News">
<p>
<b>&Uuml;berschrift</b> und <b>Text</b> m&uuml;ssen eingegeben werden.
Optional kann ein Webpfad f&uuml;r weiterf&uuml;hrende Informationen
ins Feld <b>Info&nbsp;URL</b> eingetragen werden.
&Uuml;ber die Felder <b>G&uuml;ltig&nbsp;ab</b> und <b>G&uuml;ltig&nbsp;bis</b>
kann der Zeitraum eingeschr&auml;nkt werden,
in dem die Nachricht den VKC-Benutzern angezeigt wird.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<!-- DOCUMENT FOOTER ************************************************** -->
<hr>
<p>
<b>Hinweis:</b>
<br>
Bitte benutzen Sie f&uuml;r die R&uuml;ckkehr in die aufrufende Hilfeseite
die <b>Back</b>-Funktion Ihres Browsers.
</p>

<img src="vkc-versioninfo.gif" alt="Versionsinformation" border="0">

</body>
</html:html>