<%@ page language="java" buffer="100kb" errorPage="/common/error.jsp"%>

<%@ taglib uri="struts-html" prefix="html"%>
<%@ taglib uri="struts-bean" prefix="bean"%>
<%@ taglib uri="vkc-taglib"  prefix="vkc" %>

<html:html locale="true">
<head>
  <vkc:init/>
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
  <meta http-equiv="expires" content="0">
  <meta name="description" content="Hilfe zu VKC-Sichten">

  <vkc:cssinclude />

  <title><vkc:message key="vkc" /></title>
  <script type="text/javascript" src="<vkc:rewrite page='/common/utils.js'/>"></script>

  <script type="text/javascript">

  window.name = "MAINVIEW";

  function init() {
  }
  
  function confirmation(){
    return confirm('<vkc:message javascript="true" filter="false" key="vkc.string.confirmation"/>');
  }
  
  </script>
</head>

<!-- DEUTSCHE VERSION ************************************************** -->

<!-- Version 24-Oct-2007 VKC 4.1 -->

<body onload="init();">
<a name="top"></a>

<h1>
<img src="pic3-vkc-logo.gif" hspace="5" align="middle" alt="VKC-Logo">
Hilfe zur Project Collaboration Base (ProCoBa)
</h1>

<h2>
<a name="textual"></a>
Hilfethemen
</h2>


<dl>
<dt><a href="#general"><small>Allgemeine Funktionen</a></small></dt>
<dd>
<a href="#viewlist">Sichtenauswahl</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#logout">Abmelden</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#profile">Profil</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#help">Hilfe</a><br>
<a href="#administration">Administration</a>&nbsp;&nbsp;<small>(Administrator)</small>
<br>&nbsp;
</dd>

<dt><a href="#projectview"><small>Projektsicht</a></small></dt>
<dd>
<a href="#projectview1">Aufbau&nbsp;der&nbsp;Projektsicht</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#categoryview">Projektkategorien&nbsp;und&nbsp;Dokumentenbestand</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#categoryfunctions">Funktionen&nbsp;f&uuml;r&nbsp;Projektkategorien</a>
<br>&nbsp;

<dl>
<dt><a href="#projectmgmt">Projektmanagementfunktionen</a></dt>
<dd>	
<a href="#projectcontacts">Projektkontakte</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#projectstatus">Projektstatus</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#projectmessages">Nachrichten</a><br>
<a href="#createproject">Projekt&nbsp;anlegen</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#closeproject">Projekt&nbsp;abschlie&szlig;en</a><br>
<a href="#createprojectroot">
Verzeichnis&nbsp;f&uuml;r&nbsp;Projekte&nbsp;einrichten</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#projecttemplates">
Projektvorlagen&nbsp;einrichten</a>&nbsp;&nbsp;<small>(Administrator)</small>
</dd>
</dl>

</dd>

<dt><a href="#functionview"><small>Funktionssicht</a></small></dt>
<dd>
<a href="#functionview1">Aufbau&nbsp;der&nbsp;Funktionssicht</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#functionview2">Kategorien&nbsp;und&nbsp;Dokumentenbestand</a>&nbsp;&nbsp;
<a href="#categoryfunctions-fv">Kategoriefunktionen&nbsp;der&nbsp;Funktionssicht</a>
<br>
<a href="#createfview">Funktionssicht&nbsp;einrichten</a>&nbsp;<small>(Administrator)</small>
</dd>

</dl>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>



<h2><a name="general"></a>
Allgemeine Funktionen</h2>

<img src="pic3-view-header.jpg" border="1"
alt="Allgemeine Funktionen">

<p>
Der Kopfbereich der Seite bietet folgende allgemeine Funktionen:
</p>
<p>
<a href="#viewlist">Sichtenauswahl</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="#logout">Abmelden</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="#profile">Profil</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="#help">Hilfe</a>
</p>
<p>
Unter diesem Seitenkopf wird die <a href="#projectview">Projektsicht</a>
oder die <a href="#functionview">Funktionssicht</a> angezeigt.
</p>

<h3>
<a name="viewlist"></a>
Sichtenauswahl</h3>

<img src="pic3-view-viewlist.gif" hspace="10" border="1" 
alt="Sichtenauswahl">

<p>
Die Arbeitsumgebung unterst&uuml;tzt unterschiedliche Sichten auf den
Dokumentenbestand:
</p>
<ul>
<li>
<p>
Die Project Collaboration Base bietet eine projektorientierte
<a href="#projectview"><b>Projektsicht</b></a>
und eine aufgabenorientierte
<a href="#functionview"><b>Funktionssicht</b></a>.
</p>
</li>
<li>
<p>
Wenn es im Profil des Benutzers vom Administrator zugelassen wurde,
wird auch die in Kategorien strukturierte allgemeine VKC-Dokumentablage
als <b>Kategoriesicht</b> angeboten.
Die Kategoriesicht ist in einer eigenen Hilfeseite
ausf&uuml;hrlich beschrieben, die nach dem Wechsel in diese Sicht
abgerufen werden kann.
</p>
</li>
<li>
<p>
Nur Benutzer mit Administrationsrechten k&ouml;nnen au&szlig;erdem
in die <a href="#administration"><b>Administrationssicht</b></a> wechseln.
</p>
</li>
</ul>
<p>
Nach dem Login wird die Sicht angezeigt, die im pers&ouml;nlichen
Profil unter <b>Systemsicht</b> voreingestellt ist. Im Bild oben
ist die <b>Projektsicht</b> aktiv.
Es werden daneben nur Sichten zum Wechsel angeboten, die f&uuml;r
den Benutzer zug&auml;nglich sind.
Per Klick auf den gew&uuml;nschten Sichtnamen wird die neue Sicht
geladen. 
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="logout"></a>
Abmelden</h3>

<img src="pic3-vkc-logout.gif" hspace="10" border="1" 
alt="Abmelden">

<p>
Mit einem Klick auf <b>Abmelden</b> beenden Sie <b>unmittelbar</b>
die aktuelle Sitzung. Es wird das Login-Formular geladen.
Beenden Sie bitte Ihre Arbeitsschritte vor dem Abmelden wunschgem&auml;&szlig;,
da beim Abmelden - wie bei Webanwendungen allgemein &uuml;blich - 
keine R&uuml;ckfrage z.&nbsp;B. wegen nicht gespeicherter &Auml;nderungen erfolgt.
<br clear=all>
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="profile"></a>
Profil</h4>

<p>
Jeder Nutzer hat ein <b>Benutzerprofil</b>
mit Daten zur Person, verschiedenen pers&ouml;nlichen Einstellungen
und Funktionen zum &Auml;ndern des Passworts,
sowie zur Disposition von Dokumenten mit abgelaufenem Verfallsdatum.
Die Funktion "Profil" zeigt die Profildaten an und erm&ouml;glicht deren
Bearbeitung.
</p>
<p>
<a href="helpmod-profile.jsp">zur Hilfeseite "Benutzerprofil"</a>
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="help"></a>
Hilfe</h3>

<p>
Die Funktion l&auml;dt diese Hilfeseite im aktuellen Browserfenster.
Sie k&ouml;nnen auch die &uuml;blichen Browser-Funktionen nutzen, um die
Hilfe z.&nbsp;B. in einem separaten Fenster zu &ouml;ffnen.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="administration"></a>
Administration</h3>

<p>
F&uuml;r die <b>Project Collaboration Base</b> nimmt der Administrator
folgende besondere Aufgaben wahr, die teils in der Kategoriesicht,
teils in der Administrationssicht (vgl. <a href="#viewlist">Sichtenauswahl</a>)
ausgeführt werden m&uuml;ssen:
</p>
<ul>
<li><a href="#createprojectroot">Verzeichnis f&uuml;r Projekte einrichten</a></li>
<li><a href="#projecttemplates">Projektvorlagen einrichten</a></li>
<li><a href="#createfview">Funktionssicht einrichten</a></li>
</ul>

<p>
Die <b>Administrationssicht</b> steht nur Benutzern mit Administrationsrechten
zur Verf&uuml;gung.
Bei Anwahl dieser Sicht wird sie im aktuellen Browserfenster geladen.
Die einzelnen Funktionen sind auf einer eigenen Hilfeseite
ausf&uuml;hrlich beschrieben, die nach dem Wechsel in die
Administrationssicht aufgerufen werden kann.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>


<h2>
<a name="projectview"></a>
Projektsicht</h2>

<h3><a name="projectview1"></a>
Aufbau der Projektsicht</h3>

<p>
Die <b>Projektsicht</b> bietet eine projektorientierte Darstellung
mit einigen <b>Projektmanagementfunktionen</b>.
</p>
<img src="pic3-view-projectview.gif" border="1" 
alt="Projektsicht">
<p>
Im Kopf der Seite wird eine <b>Auswahlliste mit allen Projekten</b> angezeigt,
die zu Ihrem Arbeitsbereich gehören und mindestens Leserechte gew&auml;hren.
Per Klick auf eines der Projekte in dieser Liste wechseln Sie in das
Projekt, das Sie bearbeiten m&ouml;chten.
Im oberen Teil der Liste finden Sie eine Historie der zuletzt
von Ihnen besuchten Projekte.
</p>
<p>
Beispiel f&uuml;r Projektauswahl:
<br>
<img src="pic3-view-projectview-selection.gif" border="1" 
alt="Projektauswahl">
</p>
<p>
Falls Ihnen keine Projekte angezeigt werden, gibt es keine bzw. keine,
die Ihnen Zugang erlauben.
M&ouml;glicherweise sollten Sie dann besser in die
<a href="#viewlist">Funktionsicht wechseln</a>
oder sich an den Administrator wenden.
</p>
<p>
Die kleine Registerkarte ganz links
<img src="pic3-view-symbol-createproject.gif" border="0" 
alt="Neues Projekt erstellen">
dient zum <a href="#createproject">Erstellen eines neuen Projekts</a>.
Die Funktion steht nur zur Verf&uuml;gung, falls Sie das Recht haben,
im Projektverzeichnis, in dem alle Projekte angelegt werden,
neue Unterordner einzurichten.
Dieses Recht wird vom Administrator vergeben.
</p>
<p>
Werden in der Projektsicht selbst f&uuml;r den Administrator weder Projekte
angezeigt noch das Symbol zum Erstellen eines neuen Projekts, so sollte der
Administrator sicherstellen, dass es ein
<a href="#createprojectroot">Verzeichnis f&uuml;r Projekte</a> gibt.
</p>
<p>
F&uuml;r das aktuelle Projekt wird unterhalb der Projektauswahl
die <b>Beschreibung</b> angezeigt, die beim Anlegen des Projekts erfasst wurde.
Projektleiter k&ouml;nnen die Beschreibung nachtr&auml;glich
noch &auml;ndern (Eigenschaften der obersten Projektkategorie).
</p>
<p>
Rechts neben der Projektbeschreibung befinden sich Hyperlinks zu den
<b>Projektmanagementfunktionen</b>:
</p>
<ul>
<li><a href="#projectcontacts">Projektkontakte</a>
(Liste von internen und externen Projektbeteiligten),</li>
<li><a href="#projectstatus">Projektstatus</a>
(Planung und &Uuml;berwachung von Projektschritten) und</li>
<li><a href="#projectmessages">Nachrichten</a>
(Lesen und Schreiben von kurzen Mitteilungen an Projektbeteiligte).</li>
</ul>
<p>
Wenn Sie eine dieser Funktionen per Klick auf den Hyperlink aktivieren,
so wird das zugeh&ouml;rige Formular im unteren Teil der Seite geladen.
</p>
<p>
Initial wird f&uuml;r jedes Projekt unterhalb der Beschreibung
die Kategorienstruktur und der darin abgelegte Dokumentenbestand
angezeigt.
N&auml;heres dazu beschreibt der folgende Abschnitt.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="categoryview"></a>
Projektkategorien und Dokumentenbestand</h3>

<p>
Kategorien dienen zur Strukturierung des Dokumentenbestands. Sie sind vergleichbar
mit Ordnern in einem herk&ouml;mmlichen Dokumentenarchiv aus Papierdokumenten.
Je nach Berechtigung k&ouml;nnen Projektleiter und -mitarbeiter eine f&uuml;r
ihr Projekt geeignete, beliebig tiefe Hierarchie aus Kategorien und Unterkategorien
einrichten. Zugriffsberechtigungen bestehender Kategorien k&ouml;nnen dabei
f&uuml;r neue Kategorien &uuml;bernommen oder individuell neu vergeben werden. 
In die Kategorien werden Dokumente per Publikation eingestellt.
Die Funktionen f&uuml;r diese Zwecke werden
<a href="#categoryfunctions">Kategoriefunktionen</a> genannt.
</p>
<p>
Bei Anwahl eines Projekts wird unterhalb
von Beschreibung und Projektmanagementfunktionen die oberste Kategorie
der Projekthierarchie geladen. 
Der hier als <b>Projektkategorie</b> angezeigte Kategoriename ist
gleichzeitig die Projektbezeichnung,
die auch in der Projektauswahlliste angezeigt wird.
</p>
<img src="pic3-view-projectcategory.gif" width="743" height="405" border="1"
alt="Kategoriensicht">
<p>
Rechts in derselben Zeile wie die Projektkategorie befinden sich die Symbole
f&uuml;r die <a href="#categoryfunctions">Kategoriefunktionen</a>.
Welche &uuml;berhaupt angeboten werden, h&auml;ngt von Ihren Zugriffsrechten
f&uuml;r die Kategorie ab. 
</p>
<p>
Mit der Funktion "Eigenschaften der Kategorie bearbeiten"
<img src="pic3-button-editcat.gif" border="0" align="middle" 
alt="Eigenschaften der Kategorie bearbeiten">
kann z.&nbsp;B. die Projektbeschreibung ge&auml;ndert werden.
</p>
<p>
Unterhalb der Projektkategorie werden die <b>Unterkategorien</b>
auf der n&auml;chsttieferen Ebene der Projekthierarchie gelistet.
Diese Eintr&auml;ge dienen der Navigation. 
Per Klick auf einen der Kategorienamen wird die jeweilige Kategorie angezeigt,
z.&nbsp;B. nach Klick auf "Labordaten":
</p>
<img src="pic3-view-projectcategorysub.gif" width="746" height="516" border="1"
alt="untergeordnete Kategorie">
<p>
Hier befinden Sie sich eine Ebene tiefer in der Projekthierarchie.
Das Feld <b>Projektkategorie</b> zeigt nun den kompletten Pfad von der obersten
Kategorie des Projekts bis zur angezeigten Unterkategorie an.
Per Klick auf einen Kategorienamen innerhalb des Pfads wechseln Sie direkt
in die jeweilige Kategorie.
Das ist besonders bei Hierarchien gro&szlig;er Tiefe hilfreich.
</p>
<p>
Unter dem Kategorienpfad befindet sich auf dieser und
auf allen weiteren Unterebenen ein "Aufw&auml;rts-Link",
mit dem Sie in der Projekthierarchie jeweils um eine Ebene aufw&auml;rts in
die <b>&uuml;bergeordnete Kategorie</b> navigieren k&ouml;nnen,
bis Sie die oberste Kategorie des Projekts wieder erreicht haben.
Als <b>Unterkategorien</b> sind im Beispiel die drei Unterkategorien
"Labor1", "Labor2" und "Labor7" aufgef&uuml;hrt, die zur feineren Strukturierung
der Kategorie "Labordaten" dienen.
</p>

<p>
Unter der Liste der Unterkategorien schlie&szlig;t sich der Bereich an,
in dem die <b>Dokumente</b> aufgef&uuml;hrt sind, die zu dieser Kategorie geh&ouml;ren.
Er umfasst zun&auml;chst die <b>publizierten Dokumente</b>,
die direkt in diese Kategorie eingestellt worden sind.
Die Reihenfolge der Eintr&auml;ge kann &uuml;ber die Auswahlliste
<b>Dokumente sortieren</b> gesteuert werden.
</p>
<p>
Unter den publizierten Dokumenten ist ein Bereich
f&uuml;r <b>virtuelle Dokumente</b> vorgesehen.
Das sind Verweise auf Dokumente, die zwar an anderen Stellen im VKC publiziert
worden sind, aber zur aktuellen Laufzeit eine Suchanfrage erf&uuml;llen, die mit
der angezeigten Kategorie verkn&uuml;pft ist (Kategoriefunktion "Eigenschaften
der Kategorie bearbeiten").
F&uuml;r virtuelle Dokumente gelten die Zugriffsrechte der Kategorie, in der
das jeweilige Dokument ver&ouml;ffentlicht worden ist.
</p>
<p>
Der einzelne <b>Dokumenteintrag</b> zeigt eine konfigurierbare Auswahl an Informationen
&uuml;ber das Dokument, sowie Symbole f&uuml;r alle die Funktionen,
die der angemeldete Benutzer auf dieses Dokument auf Grund seiner Zugriffsrechte
anwenden darf.
Eine ausf&uuml;hrliche Beschreibung dazu bietet die
<a href="helpmod-docentry.jsp">Hilfeseite "Dokumenteintrag"</a>.
Zur R&uuml;ckkehr von dort benutzen Sie am besten die <b>Back</b>-Funktion
Ihres Browsers.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="categoryfunctions"></a>
Funktionen f&uuml;r Projektkategorien</h3>
<p>
Zu jeder Projektkategorie werden die Funktionen angeboten,
die dem angemeldeten Benutzer aufgrund seiner Zugriffsrechte erlaubt sind.
Per Klick auf das Funktionssymbol k&ouml;nnen Sie die jeweilige Funktion aufrufen.
Das Beispiel zeigt alle in der Projektsicht verf&uuml;gbaren Kategoriefunktionen.
</p>
<img src="pic3-view-catfunctions-pv.gif" width="674" height="167" border="1" 
alt="Kategoriefunktionen/Projektsicht">
<p>
In der folgenden Liste sind Hyperlinks zu den ausf&uuml;hrlichen Beschreibungen
der Funktionen angegeben. Von dort kehren Sie am besten mit der <b>Back</b>-Funktion
Ihres Browsers auf diese Hilfeseite zur&uuml;ck.

<table cellspacing="5">
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-newdocument.gif" border="0" alt="Neues Dokument einfügen"></td>
       <td>neues Dokument, Weblink oder Notiz in diese
	       Kategorie einf&uuml;gen ("publizieren")<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#insert">
		   zur Hilfeseite "Dokument einf&uuml;gen"</a></td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-editcat.gif" border="0" alt="Eigenschaften der Kategorie bearbeiten"></td>
       <td>Eigenschaften dieser Kategorie bearbeiten
	       (Titel, Beschreibung, Schl&uuml;sselw&ouml;rter)<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#editcat">
		   zur Hilfeseite "Kategorie bearbeiten"</a><br>
		   Diese Funktion dient in der obersten Projektkategorie auch dazu,
		   die <b>Projektbeschreibung</b> (i.&nbsp;e. Beschreibung der Kategorie) und die
		   <b>externen Kontakte</b> (siehe auch <a href="#projectcontacts">Projektkontakte</a>)
		   zu erfassen.</td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-newcat.gif" border="0" alt="Neue Kategorie erstellen"></td>
       <td>neue Unterkategorie erstellen<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#createcat">
		   zur Hilfeseite "neue Kategorie anlegen"</a></td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-deletecat.gif" border="0" alt="Diese Kategorie löschen"></td>
       <td>diese Kategorie l&ouml;schen (inkl. Unterkategorien!)<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#deletecat">
		   zur Hilfeseite "Kategorie l&ouml;schen"</a><br>
		   Die oberste Projektkategorie kann auf diese Weise nicht gel&ouml;scht werden.<br>
		   Dazu benutzt der Projektleiter die Schaltfl&auml;che <b>Projekt abschließen</b>
		   in der Projektmanagementfunktion <a href="#ps-pl">Projektstatus</a>.</td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-acl.gif" border="0" alt="Zugriffsrechte ansehen"><br>
	   <img src="pic3-button-acl-edit.gif" border="0" alt="Zugriffsrechte bearbeiten"></td>
       <td>Zugriffsrechte ansehen (nur zur Information)<br>
	       Zugriffsrechte bearbeiten (mit Berechtigung zum &Auml;ndern)<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#permissioncat">
		   zur Hilfeseite "Zugriffsrechte"</a></td>
</tr>
</table>
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="projectmgmt"></a>
Projektmanagementfunktionen</h3>

<h4>
<a name="projectcontacts"></a>
Projektkontakte</h4>

<p>
Nach Anwahl eines Projekts k&ouml;nnen Sie sich &uuml;ber die am Projekt beteiligten
Personen und eingetragene externe Kontakte informieren. Dazu klicken Sie auf den
Hyperlink <b>Projektkontakte</b> rechts oben im Bereich der Projektmanagementfunktionen.
</p>

<img src="pic3-view-projectcontacts.gif" width="723" height="374" border="1" alt="Projektkontakte">

<p>
Es wird eine Liste der Projektkontakte angezeigt, die in drei Bereiche aufgeteilt ist:
</p>

<dl>
<dt><b>Projektleiter:</b></dt>
<dd>
Hier werden alle Systembenutzer aufgef&uuml;hrt, die vom VKC als Projektleiter
f&uuml;r dieses Projekt identifiziert werden.
Das sind Benutzer, die in der obersten Projektkategorie
das Recht besitzen, die Zugriffsrechte zu setzen.</dd>

<dt><b>Interne Kontakte:</b></dt>
<dd>
In diesem Bereich finden Sie alle Systembenutzer, die im VKC als Projektmitarbeiter
bekannt sind. Das sind Benutzer, denen in der obersten Projektkategorie explizit oder
implizit als Gruppenmitglied Zugriffsrechte gew&auml;hrt werden. Projektleiter werden
hier nicht nochmals gelistet.</dd>

<dt><b>Externe Kontakte:</b></dt>
<dd>
Hier werden die Kontakte angezeigt, die vom Projektleiter erfasst wurden.
<br>
F&uuml;r das <b>Eintragen externer Kontakte</b> w&auml;hlt der Projektleiter
das Projekt in der Projektsicht an und ruft in der obersten Projektkategorie
per Klick auf das Symbol
<img src="pic3-button-editcat.gif" border="0" align="middle" alt="Eigenschaften der Kategorie bearbeiten">
die Funktion "Eigenschaften der Kategorie bearbeiten" auf.
Im Bearbeitungsformular gibt es ein Feld "Externe Kontakte",
das ohne vorgegebenes Format frei editiert werden kann.</dd>
</dl>

<p>
Die Namen der Systembenutzer unter "Projektleiter" und "Interne Kontakte" sind
Hyperlinks. Wenn Sie einen Namen anklicken, &ouml;ffnet sich ein Fenster mit
ausf&uuml;hrlichen Angaben zu diesem Benutzer.
</p>
<p>
Falls die Liste sehr lang ist, kann es n&uuml;tzlich sein, direkt an den Anfang
einer der Teillisten zu springen. Dazu dienen die Hyperlinks <b>Projektleiter</b>,
<b>Interne Kontakte</b> und <b>Externe Kontakte</b>
direkt unter dem Hyperlink <b>Projektkontakte</b>.
</p>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4>
<a name="projectstatus"></a>Projektstatus</h4>
<p>

Die ersten Projektschritte k&ouml;nnen bereits beim
<a href="#createproject">Anlegen eines Projekts</a>
definiert werden.
Danach dient die Funktion <b>Projektstatus</b> zur Definition oder &Auml;nderung
von <b>Projektschritten</b>, zur Dokumentation und Verfolgung des <b>Projektfortschritts</b>,
sowie zum endg&uuml;ltigen <b>Abschlie&szlig;en</b> des Projekts.
</p>
<p>
Bei Anwahl eines Projekts wird unterhalb
des Hyperlinks zur Funktion <b>Projektstatus</b> eine <b>Statuszusammenfassung</b>
gezeigt, wie im folgenden Beispiel zu sehen:
</p>
<img src="pic3-view-projectstate.gif" width="720" height="106" border="1" alt="Statuszusammenfassung">
<p>
Die Zusammenfassung gibt Auskunft &uuml;ber <b>aktive</b>, <b>bearbeitete</b> und
<b>&uuml;berpr&uuml;fte</b> Projektschritte.<br>
Details dazu liefert ein Klick auf den Hyperlink zur Funktion <b>Projektstatus</b>.
Es werden zwei verschiedene Darstellungen mit den jeweiligen Funktionen
f&uuml;r <a href="#ps-pl">Projektleiter</a> oder
<a href="#ps-nopl">Projektmitarbeiter</a> angeboten,
da Projektleiter umfangreichere Aufgaben und Berechtigungen besitzen.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<p><a name="ps-nopl"></a><b>Projektschritte - für Projektmitarbeiter</b></p>

<p>
Projektmitarbeiter erhalten eine &Uuml;bersicht &uuml;ber die Projektschritte
und deren Status.
Sie k&ouml;nnen Projektschritte als bearbeitet melden, falls sie neben Lese- auch
Schreibrechte in der obersten Projektkategorie besitzen.
</p>
<img src="pic3-view-projectstate-nopl.gif" width="763" height="345" border="1" alt="Projektstatus/Mitarbeiter">
<p>
Der Projektmitarbeiter sieht eine Liste s&auml;mtlicher
<b>Projektschritte</b> mit ihren vorgesehenen Start- und Enddaten. 
Im Beispiel sind die ersten beiden Schritte bereits bearbeitet und
von der Projektleiterin mit der Benutzerkennung "gisela" am 9.6.
<i>&uuml;berpr&uuml;ft</i> worden.
Die Schritte 3 und 4 sind <i>aktiv</i>, d.&nbsp;h. sie k&ouml;nnen bearbeitet werden.
Die letzten beiden Schritte sind z.&nbsp;Zt. <i>deaktiviert</i>, k&ouml;nnen also 
nicht bearbeitet werden. 
</p>
<p>
Nur die wei&szlig; unterlegten Felder in der Spalte "Bearbeitet" k&ouml;nnen vom
angemeldeten Benutzer abgehakt werden, wenn er eine der zugeh&ouml;rigen Aktivit&auml;ten
als fertig <b>bearbeitet melden</b> m&ouml;chte.
Solche Meldungen m&uuml;ssen per Klick auf <b>Speichern</b> abgeschlossen werden,
um wirksam zu werden.
</p>
<p>
Wenn im vorliegenden Beispiel Aktivit&auml;t&nbsp;3 inzwischen auch beendet ist,
kann der Projektmitarbeiter sie als bearbeitet kennzeichnen und speichern, sodass
sich folgender Status ergibt:
</p>
<img src="pic3-view-projectstate-nopl1.gif" width="761" height="346" border="1" alt="Projektstatus/bearbeitet">
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<p><a name="ps-pl"></a><b>Projektschritte - für Projektleiter</b></p>
<p>
Die Darstellung f&uuml;r Projektleiter ist umfangreicher und bietet mehr Funktionen.
Wie f&uuml;r Projektmitarbeiter wird eine &Uuml;bersicht &uuml;ber
die Projektschritte gegeben.
Das Beispiel ist wegen des großen Platzbedarfs verkleinert dargestellt.
</p>
<img src="pic3-view-projectstate-pl.gif" width="799" height="365" border="1" alt="Projektstatus/PL">
<p>
Die Felder <b>Aktiviert</b>, <b>Beschreibung der Aktivit&auml;t</b>,
<b>Startdatum</b> und <b>Enddatum</b>
sind f&uuml;r den Projektleiter &auml;nderbar.<br>
F&uuml;r komfortable Eingabe der Daten kann per Klick auf das Symbol
<img src="pic3-button-calendar.gif" border="0" align="middle" 
alt="Kalenderfenster öffnen">
ein Kalender ge&ouml;ffnet werden.<br>
&Auml;nderungen sind nur wirksam, wenn sie mit der Schaltfl&auml;che <b>Speichern</b>
abgeschlossen werden.
</p>
<p>
In den Spalten <b>Bearbeitet</b>, <b>Bearbeiter</b> und <b>Bearbeitet am</b>
ist abzulesen, welche Projektschritte bereits wann von wem als bearbeitet gemeldet
wurden.
</p>
<p>
Die Spalten <b>&Uuml;berpr&uuml;ft</b>, <b>Pr&uuml;fer</b> und <b>Gepr&uuml;ft am</b>
zeigen, welche bearbeiteten Schritte wann von wem als &uuml;berpr&uuml;ft gemeldet wurden.
</p>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<p>
<b>Folgende Funktionen stehen dem Projektleiter zur Verf&uuml;gung:</b>
</p>

<dl>
<dt><b>Bearbeitung eines Projektschritts melden</b></dt>

<dd>Auch der Projektleiter kann Arbeitsschritte als bearbeitet melden.
Dazu klickt er in das zur Aktivit&auml;t geh&ouml;rende K&auml;stchen
in der Spalte <b>Bearbeitet</b>. Als Projektleiter darf er dieses Kennzeichen
jederzeit bei jeder Aktivit&auml;t setzen oder entfernen.
&Auml;nderungen werden erst durch <b>Speichern</b> wirksam.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>&Uuml;berpr&uuml;fung eines Projektschritts melden</b></dt>

<dd>Wenn der Projektleiter die Ergebnisse eines Projektschritts &uuml;berpr&uuml;ft
hat, kann er in der Spalte <b>&Uuml;berpr&uuml;ft</b> das Kennzeichen setzen.
Sind die Ergebnisse jedoch unzureichend, kann er stattdessen das Kennzeichen in
Spalte <b>Bearbeitet</b> zur&uuml;cksetzen.
&Auml;nderungen werden erst durch <b>Speichern</b> wirksam.<br>
Es ist nicht zul&auml;ssig, dass die Pr&uuml;fung vom selben Benutzer gemeldet wird,
der die Bearbeitung des Projektschritts gemeldet hat.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>Projektschritt(e) aktivieren und deaktivieren</b></dt>

<dd>Durch das Kennzeichen in der Spalte <b>Aktiviert</b> wird angezeigt, dass
der betreffende Projektschritt bearbeitet werden darf und
in der Statuszusammenfassung mitgez&auml;hlt wird (x von y bearbeitet,
x von y &uuml;berpr&uuml;ft). Wird das Kennzeichen entfernt, so
gilt die Aktivit&auml;t als deaktiviert.
&Auml;nderungen werden erst durch <b>Speichern</b> wirksam.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>Projektschritt hinzuf&uuml;gen</b></dt>

<dd>Falls bisher noch keine Projektschritte f&uuml;r das Projekt definiert worden sind,
so wird der erste Schritt per Klick auf die dann angezeigte Schaltfl&auml;che
<b>Neuer Projekt-Schritt</b> eingerichtet.<br>
<img src="pic3-view-nosteps.gif" width="227" height="76" vspace="10" border="1" 
alt="neuer Projektschritt"><br>
Sind bereits Projektschritte vorhanden, so kann ein neuer Schritt vor oder hinter
einem der bisherigen Schritte eingef&uuml;gt werden.<br>
<img src="pic3-view-newstep1.gif" width="396" height="78" vspace="10" border="1" 
alt="neuer Projektschritt vor/hinter"><br>
Je nachdem, auf welches der beiden Einf&uuml;gesymbole geklickt wird,
wird der neue Projektschritt <b>vor</b> oder <b>hinter</b> dem alten eingef&uuml;gt.<br>
<img src="pic3-view-newstep2.gif" width="306" height="109" vspace="5" border="1" 
alt="einfügen vor" align="left">
Der neue Schritt wurde <b>vor</b> der Aktivit&auml;t "Messreihe&nbsp;B1" eingef&uuml;gt.
<br clear=all>
<img src="pic3-view-newstep3.gif" width="306" height="109" vspace="5" border="1" 
alt="einfügen hinter" align="left">
Der neue Schritt wurde <b>hinter</b> der Aktivit&auml;t "Messreihe&nbsp;B1" eingef&uuml;gt.
<br clear=all>
Bevor der neue Projektschritt gespeichert werden kann, m&uuml;ssen darin die Felder
<b>Beschreibung</b>, <b>Start-</b> und <b>Enddatum</b> ausgef&uuml;llt werden.
Danach wird die &Auml;nderung mittels Klick auf <b>Speichern</b> wirksam gemacht.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>Projektschritt(e) l&ouml;schen</b></dt>

<dd>Um Projektschritte aus dem Projekt zu entfernen, m&uuml;ssen sie in der Spalte
ganz links markiert und die Schaltfl&auml;che <b>Markierte Schritte l&ouml;schen</b>
angeklickt werden. Diese Aktion wird ohne R&uuml;ckfrage ausgef&uuml;hrt und kann
nicht r&uuml;ckg&auml;ngig gemacht werden.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>Projekt schlie&szlig;en</b></dt>

<dd>
Der Abschluss eines Projekts ist ein zweistufiger Vorgang, bei dem das Projekt
zun&auml;chst als "geschlossen" gekennzeichnet wird und nur noch lesend darauf 
zugegriffen werden kann. Dieser erste Schritt wird per Klick auf die Schaltfl&auml;che
<b>Projekt schlie&szlig;en</b> eingeleitet und muss nochmals best&auml;tigt werden.
Danach kann das Projekt vom Projektleiter entweder zu weiterer Bearbeitung reaktiviert
oder endg&uuml;ltig abgeschlossen werden.
N&auml;heres dazu ist im Abschnitt
<a href="#closeproject">Projekt abschlie&szlig;en</a>
beschrieben.
</dd>
</dl>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4>
<a name="projectmessages"></a>
Nachrichten</h4>

<p>
Nach Anwahl eines Projekts &uuml;ber seine Registerkarte finden Sie rechts
oben unter dem Hyperlink <b>Nachrichten</b> eine Kurz&uuml;bersicht neuster Nachrichten
von Projektmitgliedern oder &uuml;ber neue Dokumente.
</p>
<img src="pic3-view-messages.gif" width="781" height="106" border="1" 
alt="Kurznachrichten">
<p>
Per Klick auf <b>Nachrichten</b> wird die Vollansicht der Benachrichtigungen
im unteren Teil der Seite geladen. Hier werden f&uuml;r jede Nachricht
<b>Datum und Uhrzeit</b>, <b>Absender</b> und <b>Nachrichtentext</b> angezeigt,
sowie Funktionen angeboten.
</p>
<img src="pic3-view-messages1.gif" border="1" 
alt="Benachrichtigungen">

<dl>
<dt><b>Benachrichtigungen &uuml;ber neue Dokumente</b></dt>

<dd>Vom System werden automatisch Benachrichtungen &uuml;ber neue Dokumente an
die jeweiligen Projektmitglieder verschickt. Die Nachricht gibt den Dateinamen und
den Autor an.<br>
Per Klick auf das Symbol
<img src="pic3-button-gotofolder.gif" border="0" align="middle" 
alt="In das Verzeichnis des Dokuments springen">
k&ouml;nnen Sie direkt in die Projektkategorie wechseln, in der das
Dokument ver&ouml;ffentlicht worden ist.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>Nachricht l&ouml;schen</b></dt>

<dd>Eine Nachricht wird aus Ihrer Nachrichtenliste gel&ouml;scht,
indem Sie sie im Feld ganz links selektieren und auf die
Schaltfl&auml;che <b>Auswahl l&ouml;schen</b> klicken.
Es erfolgt eine R&uuml;ckfrage,
bevor die Nachricht tats&auml;chlich gel&ouml;scht wird.
Durch aktivieren der Option <b>Alle</b> k&ouml;nnen alle
Nachrichten auf einmal selektiert werden.
<br>&nbsp;</dd>

<dt><b>Neue Nachricht</b></dt> 

<dd>Per Klick auf die Schaltfl&auml;che <b>Neue Nachricht</b> wird ein Formular geladen,
in das Sie den Inhalt Ihrer Nachricht eingeben k&ouml;nnen. Per Klick auf
<b>Senden</b> wird die Nachricht an alle Projektmitglieder verteilt. Per Klick auf
<b>Abbrechen</b> kehren Sie ohne Absenden einer Nachricht in Ihre Nachrichtenliste zur&uuml;ck.
</dd>

</dl>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4>
<a name="createproject"></a>
Projekt anlegen</h4>

<p>
In der Projektsicht dient die kleine Registerkarte ganz links
<img src="pic3-view-symbol-createproject.gif" border="0" 
alt="Neues Projekt erstellen">
zum Erstellen eines neuen Projekts.
Die Funktion steht nur zur Verf&uuml;gung, falls Sie das Recht haben,
im Projektverzeichnis, in dem alle Projekte angelegt werden,
neue Unterordner einzurichten.
Dieses Recht wird vom Administrator vergeben.

</p>
<p>
Werden in der Projektsicht selbst f&uuml;r den Administrator weder Projekte
angezeigt noch das Symbol zum Erstellen eines neuen Projekts, so sollte der
Administrator sicherstellen, dass es ein
<a href="#createprojectroot">Verzeichnis f&uuml;r Projekte</a> gibt.
</p>
<p>
Per Klick auf die Registerkarte wird das Formular f&uuml;r die Eingabe
der Projektdaten geladen.
</p>
<img src="pic3-view-newproject.gif" border="1" alt="Neues Projekt">
<p>
F&uuml;r ein neues Projekt muss mindestens der Projektname im Feld <b>Name</b>
angegeben werden. Eine kurze, pr&auml;gnante <b>Beschreibung</b> ist ebenfalls hilfreich,
da sie im Seitenkopf der Projektsicht angezeigt wird.
Per Klick auf das Plus-Symbol
<img src="pic3-button-plus-big.gif" alt="plus">
oberhalb des Beschreibungsfelds kann ein HTML-Editor aktiviert werden
(N&auml;heres dazu siehe <a href="helpmod-htmledit.jsp">Hilfeseite HTML-Editor</a>).

</p>
<p>
Die <b>Projektvorlagen-Kategorie</b> bietet eine Auswahl an
<a href="#projecttemplates">Projektvorlagen</a>,
die in Ihrer Umgebung f&uuml;r Projekte zur Verf&uuml;gung gestellt wurden.
Sie k&ouml;nnen eines der angebotenen Vorlagenverzeichnisse ausw&auml;hlen,
das beim Anlegen in das neue Projektverzeichnis kopiert wird,
oder sich f&uuml;r "keine Vorlage verwenden" entscheiden.
Dann wird eine leere Projektkategorie angelegt.
</p>
<p>
Sie k&ouml;nnen auch bereits <b>Projektschritte</b> definieren, indem Sie
auf die Schaltfl&auml;che <b>Neuer Projekt-Schritt</b> klicken.
Das Formular wird dann entsprechend erweitert.
Ein Projektschritt erfordert eine <b>Beschreibung</b>,
ein <b>Start-</b> und ein <b>Enddatum</b>.
</p>
<img src="pic3-view-newstep.gif" width="674" height="107" border="1" alt="Projektschritt">
<p>
Nach dem Anlegen des Projekts k&ouml;nnen Projektschritte &uuml;ber die
Funktion <a href="#ps-pl">Projektstatus</a> neu definiert oder ge&auml;ndert werden.
</p>
<p>
Schlie&szlig;lich sollten Sie noch &uuml;ber die <b>Zugriffsrechte</b> entscheiden,
die beim Anlegen in der neuen Projektkategorie eingerichtet werden.<br>
Zu jeder der angebotenen M&ouml;glichkeiten k&ouml;nnen Sie per Klick auf das Symbol
<img src="pic3-button-acl.gif" border="0" align="middle" alt="Zugriffsrechte ansehen">
die entsprechenden Einstellungen ansehen und pr&uuml;fen, welche Einstellung die
geeignete ist. Nachtr&auml;glich lassen sich die Zugriffsrechte jederzeit
&uuml;ber die entsprechende <a href="#categoryfunctions">Kategoriefunktion</a> anpassen.
</p>
<p>
Wenn Sie die Eingabe der Projektdaten beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che
<b>Erstellen</b>. Die Projektkategorie wird gem&auml;&szlig; Ihrer Vorgaben angelegt
und die neue Registerkarte eingeblendet. Es wird die Projektsicht auf die oberste
Projektkategorie des neuen Projekts geladen.
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4>
<a name="closeproject"></a>
Projekt abschlie&szlig;en</h4>

<p>
Der Abschluss eines Projekts ist ein zweistufiger Vorgang,
der vom Projektleiter oder von einem Administrator ausgel&ouml;st werden kann.
Im ersten Schritt wird das Projekt zun&auml;chst als <b>geschlossen</b>
gekennzeichnet, und es kann nur noch lesend darauf zugegriffen werden.
Danach kann das geschlossene Projekt entweder zu weiterer Bearbeitung erneut
<b>ge&ouml;ffnet</b> oder endg&uuml;ltig <b>abgeschlossen</b> werden.
Beim endg&uuml;ltigen Abschluss wird die gesamte Kategorienstruktur des Projekts
<b>archiviert</b> und aus dem VKC <b>gel&ouml;scht</b>.
</p>

<p><b>Schritt 1: Projekt schlie&szlig;en</b></p>

<ul>
<li>In der <b>Projektsicht</b> w&auml;hlen Sie das Projekt &uuml;ber
die Projektauswahlliste an.<br>
(Projekte, deren Name in der Liste hellgrau dargestellt ist, sind bereits
geschlossen.)</li>
<li>Klicken Sie nach Anwahl des Projekts auf den Hyperlink zur Funktion <b>Projektstatus</b>.</li>
<li>Es werden die Projektschritte angezeigt und darunter die Schaltfl&auml;chen
"Speichern", "Projekt schlie&szlig;en" und "Zur&uuml;ck". 
(Wenn nur "Speichern" und "Zur&uuml;ck" angeboten werden,
sind Sie kein Projektleiter und d&uuml;rfen das Projekt nicht schlie&szlig;en.)
Klicken Sie auf <b>Projekt schlie&szlig;en</b> und best&auml;tigen Sie die Abfrage.
</li>
<p>
In der Projektsicht wird danach angezeigt, dass das Projekt <b>geschlossen</b> ist:
</p>
<img src="pic3-view-project-closed.gif" width="634" height="148" border="1"
alt="Projekt, geschlossen">
<p>
W&auml;hlt der Projektleiter in einem geschlossenen Projekt die Funktion
<b>Projektstatus</b> an, so werden ihm unterhalb der Projektschritte,
die nicht mehr bearbeitet werden k&ouml;nnen,
die Schaltfl&auml;chen "Projekt &ouml;ffnen", "Projekt abschlie&szlig;en"
und "Zur&uuml;ck" angeboten.
Per Klick auf <b>Projekt &ouml;ffnen</b> kann das Projekt reaktiviert und weiter bearbeitet
werden.
</p>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>
</ul>

<p><b>Schritt 2: Projekt endg&uuml;ltig abschlie&szlig;en</b></p>

<ul>
<p>
Wenn alle Aktivit&auml;ten an einem Projekt eingestellt sind und
auch sein Dokumentenbestand nicht mehr im Online-Lesezugriff ben&ouml;tigt wird,
kann ein geschlossenes Projekt endg&uuml;ltig abgeschlossen, d.&nbsp;h. archiviert
und aus dem VKC gel&ouml;scht, werden.
</p>
<li>Dazu w&auml;hlen Sie in der <b>Projektsicht</b> das Projekt &uuml;ber die
Projektauswahlliste an. Das Projekt muss bereits im Status "geschlossen" sein,
um es endg&uuml;ltig abschlie&szlig;en zu k&ouml;nnen.</li>
<li>Klicken Sie nach Anwahl des Projekts auf den Hyperlink zur Funktion <b>Projektstatus</b>.</li>
<li>Es werden die Projektschritte angezeigt und darunter die Schaltfl&auml;chen
"Projekt &ouml;ffnen", "Projekt abschlie&szlig;en" und "Zur&uuml;ck".
(Wird nur "Zur&uuml;ck" angeboten, so sind Sie kein Projektleiter und
d&uuml;rfen das Projekt nicht abschlie&szlig;en.
Auch Projekte, in denen keine Projektschritte definiert sind, können nicht
abgeschlossen werden.)
Klicken Sie auf <b>Projekt abschlie&szlig;en</b> und best&auml;tigen Sie die Abfrage.
</li>
<p>
Die Projekthierarchie mit den Projektdokumenten wird dann archiviert und aus dem
VKC gel&ouml;scht. 
Falls das Projekt sehr umfangreich ist, kann die Archivierung einige Zeit in
Anspruch nehmen. Der erfolgreiche Abschluss wird durch eine Archivierungsmeldung
angezeigt. Diese Meldung enth&auml;lt auch den Archivdateinamen. Per Klick auf
den Namen kann das ZIP-Archiv zur weiteren Verwendung heruntergeladen werden.
</p>
<p>
<b>Hinweis:</b> Seitens VKC findet <b>keine permanente Speicherung des Archivs</b>
oder Auslagerung auf einen anderen Datentr&auml;ger statt. Ein solches Vorgehen
muss bei Bedarf mit der VKC-Administration abgestimmt werden.
</p>
<p>
Falls mit dem Projektende auch einige Gruppen- oder Benutzerkennungen nicht mehr
ben&ouml;tigt werden, so sollte der Projektleiter den Administrator dar&uuml;ber
informieren, damit die Kennungen deaktiviert oder gel&ouml;scht werden.
</p>
<p>
Per Klick auf den Knopf <b>Zur&uuml;ck</b> kehren Sie zur&uuml;ck
in die Darstellung des <a href="#categoryview">Dokumentenbestands</a>.
</p>
</ul>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4>
<a name="createprojectroot"></a>
Verzeichnis f&uuml;r Projekte einrichten</h4>

<p>
Alle Projekte werden unterhalb einer Kategorie im VKC abgelegt.
Dieses <b>Projektverzeichnis</b> muss vom Administrator in der Kategoriesicht
angelegt werden (vgl. <a href="#viewlist">Sichtenauswahl</a>).
Die interne ID des Projektverzeichnisses 
(ablesbar im Web URL der Kategorie) muss in der Administrationssicht
in Funktion <b>Konfiguration</b> unter Rubrik "Projekt-Management",
Parameter "Projekt-Kategorie-ID" eingetragen werden. 
Au&szlig;erdem muss in derselben Rubrik die Option "Projekt-Management" aktiviert sein.
In der Dokumentablage ist das Projektverzeichnis nach Speichern der Konfiguration
in seiner &uuml;bergeordneten Kategorie mit dem Symbol
<img src="pic3-button-folder-projects-root.gif" border="0" align="middle" 
alt="Projektwurzelverzeichnis">
gekennzeichnet. 
</p>
<p><b>Zugriffsrechte</b></p>
<p>
Das Projektverzeichnis muss allen VKC-Benutzern, die auf Projekte zugreifen sollen,
<b>Leserechte</b> erlauben.
</p>
<p>
Benutzer, die selbst <b>Projekte anlegen</b> sollen, d.&nbsp;h. in der Regel Projektleiter,
m&uuml;ssen au&szlig;erdem das Recht zum <b>Anlegen von Unterkategorien</b> erhalten.
Am besten erteilt man dieses Recht einer "Projektleiter-Gruppe" und tr&auml;gt jeden
neu eingerichteten Benutzer, der Projektleiter werden soll, in diese Gruppe ein.
</p>
<p>
Alle weiteren Rechte bzgl. Projekten werden &uuml;ber die Startverzeichnisse und
Unterkategorien der Projekte vergeben.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h4>
<a name="projecttemplates"></a>
Projektvorlagen einrichten</h4>

<p>
Unter einer Projektvorlage wird im VKC eine Kategorie oder eine Hierarchie
von Kategorien ggf. mit Musterdokumenten verstanden, die beim Anlegen eines neuen
Projekts in die neue Projektkategorie kopiert wird.
</p>
<p>
F&uuml;r verschiedene Projektarten k&ouml;nnen jeweils eigene Projektvorlagen
erstellt werden. Beim <a href="#createproject">Anlegen eines Projekts</a>
kann die gew&uuml;nschte Projektvorlage f&uuml;r das neue Projekt
aus dem Vorrat bestehender ausgew&auml;hlt werden.
</p>
<p>
Damit &uuml;berhaupt Projektvorlagen angelegt und benutzt werden k&ouml;nnen,
muss einmalig vom Administrator ein <b>Projektvorlagenverzeichnis</b>
in der Kategoriesicht angelegt werden
(vgl. <a href="#viewlist">Sichtenauswahl</a>).
Die interne ID dieses Verzeichnisses (ablesbar im Web URL der Kategorie) 
tr&auml;gt der Administrator in der
Administrationssicht in Funktion <b>Konfiguration</b> ein,
und zwar unter Rubrik "Projekt-Management",
Parameter "Projektvorlage-Kategorie-ID".
Diese Kategorie ist nach dem Speichern der Konfiguration
in der &uuml;bergeordneten Kategorie mit dem Symbol
<img src="pic3-button-folder-templates-root.gif" border="0" align="middle" 
alt="Templatewurzelverzeichnis">
gekennzeichnet.
</p>
<p>
Zum Anlegen einer neuen Projektvorlage sind keine Administrationsrechte
n&ouml;tig, aber das Recht zum Anlegen einer Unterkategorie im
Projektvorlagenverzeichnis.
Folgende Schritte m&uuml;ssen in der Kategoriesicht ausgef&uuml;hrt werden:
</p>
<ul>
<li>Navigieren in das Vorlagenverzeichnis</li>
<li>Erstellen einer neuen Kategorie mit dem Namen, der als Name der Projektvorlage
erscheinen soll</li>
<li>Erstellen der zur Vorlage geh&ouml;renden Unterkategorien</li>
<li>Einstellen oder Kopieren der Musterdokumente in die jeweiligen Kategorien</li>
<li>Setzen der gew&uuml;nschten Zugriffsrechte</li>
</ul>

<p><b>Beim Setzen der Zugriffsrechte zu beachten:</b></p>

<p>
Die Zugriffsrechte in den Kategorien der Projektvorlage m&uuml;ssen so eingestellt
werden, dass alle Projektleiter, die die Vorlage benutzen sollen, Leserechte besitzen.
</p>
<p>
Dar&uuml;ber hinaus kann man die Zugriffsrechte auch bereits so gestalten, dass
sie selbst als Vorgabe f&uuml;r die mit dieser Vorlage angelegten Projekte dienen,
da auch die Zugriffsrechte optional beim Anlegen des Projekts aus der Vorlage
&uuml;bernommen werden k&ouml;nnen.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h2>
<a name="functionview"></a>
Funktionssicht</h2>

<h3>
<a name="functionview1"></a>
Aufbau der Funktionssicht</h3>

<p>
Eine <b>Funktionssicht</b> bietet eine Sicht auf den Dokumentenbestand, die
sich an den Aufgaben des Betrachters wie z.&nbsp;B. Controlling oder
Qualit&auml;tssicherung orientiert.
</p>
<img src="pic3-view-functionview.gif" border="1" 
alt="Funktionssicht">
<p>
Es wird eine <b>Auswahlliste für alle Funktionssichten</b> angezeigt,
die zu Ihrem Arbeitsbereich gehören und mindestens Leserechte gew&auml;hren.
Durch Klick auf den jeweiligen Listeneintrag wechseln Sie zwischen den verschiedenen
Funktionssichten.
Falls keine Funktionssichten angezeigt werden, sind keine Funktionssichten
eingerichtet, oder es gibt keine, die Ihnen Zugang erlauben.
</p>
Beispiel f&uuml;r Funktionsauswahl:
<br>
<img src="pic3-view-functionview-selection.gif" border="1" 
alt="Funktionsauswahl">
</p>
<p>
Bei Anwahl einer bestimmten Funktionssicht
wird darunter die oberste Kategorie dieser Sicht mit ihren Unterkategorien
und Dokumenten dargestellt.
N&auml;heres dazu beschreibt der folgende Abschnitt.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="functionview2"></a>
Kategorien und Dokumentenbestand</h3>

<p>
Kategorien dienen zur Strukturierung des Dokumentenbestands. Sie sind vergleichbar
mit Ordnern in einem herk&ouml;mmlichen Dokumentenarchiv aus Papierdokumenten.
Eine Funktionssicht hat eine der Funktion entsprechende, vorgegebene Kategorienstruktur.
Allerdings k&ouml;nnen bei entsprechender Berechtigung auch &Auml;nderungen an der
Struktur vorgenommen werden.
Funktionen, die f&uuml;r die Arbeit mit und in der Kategorienhierarchie
zur Verf&uuml;gung stehen werden
<a href="#categoryfunctions-fv">Kategoriefunktionen</a> genannt.
</p>
<p>
Bei Anwahl einer Funktionssicht &uuml;ber die Auswahlliste wird unterhalb
der Beschreibung die oberste Kategorie der Kategorienhierarchie geladen. 
Der hier als <b>Funktionssicht</b> angezeigte Kategoriename ist
gleichzeitig die Bezeichnung,
die auch in der Auswahlliste benutzt wird.
</p>
<img src="pic3-view-functionview1.gif" width="696" height="245" border="1" 
alt="Kategoriensicht">
<p>
Rechts in derselben Zeile befinden sich die Symbole
f&uuml;r die <a href="#categoryfunctions-fv">Kategoriefunktionen</a>.
Welche &uuml;berhaupt angeboten werden, h&auml;ngt von Ihren Zugriffsrechten
f&uuml;r die Kategorie ab. 
</p>
<p>
Darunter werden die <b>Unterkategorien</b>
auf der n&auml;chsttieferen Ebene der Kategorienhierarchie gelistet.
Diese Eintr&auml;ge dienen der Navigation. 
Per Klick auf einen der Kategorienamen wird die jeweilige Kategorie angezeigt,
z.&nbsp;B. nach Klick auf "Laborprotokolle":
</p>
<img src="pic3-view-functionviewsub.gif" width="694" height="319" border="1" 
alt="untergeordnete Kategorie">
<p>
Hier befinden Sie sich eine Ebene tiefer in der Kategorienhierarchie.
Das Feld <b>Funktionssicht</b> zeigt nun den kompletten Pfad von der obersten
Kategorie bis zur angezeigten Unterkategorie an.
Per Klick auf einen Kategorienamen innerhalb des Pfads wechseln Sie direkt
in die jeweilige Kategorie.
Das ist besonders bei Hierarchien gro&szlig;er Tiefe hilfreich.
</p>
<p>
Unter dem Kategorienpfad befindet sich auf dieser und
auf allen weiteren Unterebenen ein "Aufw&auml;rts-Link",
mit dem Sie in der Hierarchie jeweils um eine Ebene aufw&auml;rts in
die <b>&uuml;bergeordnete Kategorie</b> navigieren k&ouml;nnen,
bis Sie die oberste Kategorie der Funktionssicht wieder erreicht haben.
Als <b>Unterkategorien</b> sind im Beispiel die beiden Unterkategorien
"Abnahme erfolgt" und "in Arbeit" aufgef&uuml;hrt, die zur feineren Strukturierung
der Kategorie "Laborprotokolle" dienen.
</p>

<p>
Unter der Liste der Unterkategorien schlie&szlig;t sich der Bereich an,
in dem die <b>Dokumente</b> aufgef&uuml;hrt sind, die zu dieser Kategorie geh&ouml;ren.
Er kann Dokumente umfassen, die direkt in diese Kategorie eingestellt
worden sind, aber auch virtuelle Dokumente, die an anderen Stellen im VKC publiziert
worden sind und zur aktuellen Laufzeit eine Suchanfrage erf&uuml;llen, die mit
der angezeigten Kategorie verkn&uuml;pft ist (Kategoriefunktion "Eigenschaften
der Kategorie bearbeiten").
Die Reihenfolge der Eintr&auml;ge kann &uuml;ber die Auswahlliste
<b>Dokumente sortieren</b> gesteuert werden.
</p>
<p>
Der einzelne <b>Dokumenteintrag</b> zeigt eine konfigurierbare Auswahl an Informationen
&uuml;ber das Dokument, sowie Symbole f&uuml;r alle die Funktionen,
die der angemeldete Benutzer auf dieses Dokument auf Grund seiner Zugriffsrechte
anwenden darf.
Eine ausf&uuml;hrliche Beschreibung dazu bietet die
<a href="helpmod-docentry.jsp">Hilfeseite "Dokumenteintrag"</a>.
Zur R&uuml;ckkehr von dort benutzen Sie am besten die
<b>Back</b>-Funktion Ihres Browsers.
</p>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="categoryfunctions-fv"></a>
Kategoriefunktionen der Funktionssicht</h3>
<p>
Zu jeder Kategorie der Funktionssicht werden die Funktionen angeboten,
die dem angemeldeten Benutzer aufgrund seiner Zugriffsrechte erlaubt sind.
Per Klick auf das Funktionssymbol k&ouml;nnen Sie die jeweilige Funktion aufrufen.
Das Beispiel zeigt alle in der Funktionssicht verf&uuml;gbaren Kategoriefunktionen.
</p>
<img src="pic3-view-catfunctions-fv.gif" width="658" height="138" border="1" alt="Kategoriefunktionen/Funktionssicht">
<p>
In der folgenden Liste sind Hyperlinks zu den ausf&uuml;hrlichen Beschreibungen
der Funktionen angegeben. Von dort kehren Sie am besten mit der <b>Back</b>-Funktion
Ihres Browsers auf diese Hilfeseite zur&uuml;ck.

<table cellspacing="5">
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-newdocument.gif" border="0" alt="Neues Dokument erstellen"></td>
       <td>neues Dokument, Weblink oder Notiz in diese
	       Kategorie einf&uuml;gen ("publizieren")<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#insert">
		   zur Hilfeseite "Dokument einf&uuml;gen"</a></td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-editcat.gif" border="0" alt="Eigenschaften der Kategorie bearbeiten"></td>
       <td>Eigenschaften dieser Kategorie bearbeiten
	       (Titel, Beschreibung, Schl&uuml;sselw&ouml;rter)<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#editcat">
		   zur Hilfeseite "Kategorie bearbeiten"</a></td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-newcat.gif" border="0" alt="Neue Kategorie erstellen"></td>
       <td>neue Unterkategorie erstellen<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#createcat">
		   zur Hilfeseite "neue Kategorie anlegen"</a></td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-deletecat.gif" border="0" alt="Diese Kategorie löschen"></td>
       <td>diese Kategorie l&ouml;schen (inkl. Unterkategorien!)<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#deletecat">
		   zur Hilfeseite "Kategorie l&ouml;schen"</a></td>
</tr>
<tr valign="top">
       <td><img src="pic3-button-acl.gif" border="0" alt="Zugriffsrechte ansehen"><br>
	   <img src="pic3-button-acl-edit.gif" border="0" alt="Zugriffsrechte bearbeiten"></td>
       <td>Zugriffsrechte ansehen (nur zur Information)<br>
	       Zugriffsrechte bearbeiten (mit Berechtigung zum &Auml;ndern)<br>
		   <a href="helpmod-catfunctions.jsp#permissioncat">
		   zur Hilfeseite "Zugriffsrechte"</a></td>
</tr>
</table>
</p>


<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<h3>
<a name="createfview"></a>
Funktionssicht einrichten</h3>

<p>
Eine Funktionssicht bietet eine Sicht auf den Dokumentenbestand, die
sich an den Aufgaben des Betrachters wie z.&nbsp;B. Controlling oder
Qualit&auml;tssicherung orientiert.
Die Sicht umfasst eine diesen Aufgaben entsprechende, vorgegebene Kategorienhierarchie.
Die einzelnen Kategorien k&ouml;nnen jeweils mit einer Suchanfrage verkn&uuml;pft
werden, die bei Anwahl der Sicht und Zugriff auf die Kategorie ausgef&uuml;hrt
wird und so dynamisch die aktuellen Dokumente passend zum funktionalen Kontext
liefert. Die zur Laufzeit gefundenen Dokumente werden als "virtuelle Dokumente"
bezeichnet.
</p>
<p>
Damit &uuml;berhaupt Funktionssichten angelegt und benutzt werden k&ouml;nnen,
muss einmalig vom Administrator ein <b>Verzeichnis f&uuml;r Funktionssichten</b> 
in der Kategoriesicht angelegt werden (vgl. <a href="#viewlist">Sichtenauswahl</a>).
Die interne ID dieses Verzeichnisses (ablesbar im Web URL der Kategorie) 
tr&auml;gt der Administrator in der
Administrationssicht in Funktion <b>Konfiguration</b> ein,
und zwar unter Rubrik "Funktionsansicht",
Parameter "Kategorie-ID".
Diese Kategorie ist nach dem Speichern der Konfiguration
in der &uuml;bergeordneten Kategorie mit dem Symbol
<img src="pic3-button-folder-views-root.gif" border="0" align="middle" 
alt="Wurzelverzeichnis für Funktionssichten">
gekennzeichnet.
</p>
<p>
Zum Anlegen einer spezifischen Funktionssicht sind keine vollen
Administrationsrechte n&ouml;tig, aber im Benutzerprofil die Erlaubnis,
Queries f&uuml;r virtuelle Dokumente eintragen zu d&uuml;rfen,
und im Verzeichnis f&uuml;r Funktionssichten das Recht zum Anlegen
einer Unterkategorie.
Folgende Schritte m&uuml;ssen in der Kategoriesicht ausgef&uuml;hrt werden:
</p>
<ul>
<li>Navigieren in das Verzeichnis f&uuml;r Funktionssichten</li>
<li>Erstellen einer neuen Kategorie mit dem Namen, der als Name der Funktionssicht
auf der entsprechenden Registerkarte erscheinen soll</li>
<li>Erstellen der zur Funktionssicht geh&ouml;renden Unterkategorien</li>
<li>Definition der erforderlichen Suchanfragen f&uuml;r virtuelle Dokumente</li>
<li>ggf. Einstellen oder Kopieren von Dokumenten in die jeweiligen Kategorien</li>
<li>Setzen der gew&uuml;nschten Zugriffsrechte</li>
</ul>

<div align="right">
<a href="#top">
<img src="top-blue.gif" alt="zum Seitenanfang" border="0"></a>
</div>

<!-- DOCUMENT FOOTER ************************************************** -->
<hr>
<img src="vkc-versioninfo.gif" alt="Versionsinformation" border="0">

</body>
</html:html>